Teams Governance.

Efficiënt samenwerken begint bij overzicht. Maar hoe behoud je dat overzicht in een groeiend woud van teams, sites en kanalen? Waar staat welke informatie, wie heeft toegang en wat wordt er gedeeld met externen? Zeker nu AI-toepassingen zoals Copilot informatie razendsnel inzichtelijk maken, is het belangrijk om hier controle over te hebben.

Herkenbaar? Dan is het tijd om Teams Governance goed te regelen.

Verminder het risico op datalekken

Microsoft Teams maakt samenwerken eenvoudig. Zo eenvoudig zelfs, dat gevoelige informatie ongemerkt op de verkeerde plek kan belanden. Denk aan een HR-team dat per ongeluk openbaar staat in plaats van privé. Of een document dat wordt gedeeld met iedereen in plaats van een specifieke groep collega’s.

Kleine vergissingen met grote gevolgen. En die wil je voorkomen. Met de juiste governance-instellingen binnen Microsoft 365 beperk je deze risico’s aanzienlijk. Zeker in een tijd waarin AI steeds meer gegevens verwerkt en zichtbaar maakt.

Heldere afspraken, slim geautomatiseerd

Samen bepalen we hoe binnen jouw organisatie wordt samengewerkt: waar informatie thuishoort, wie toegang krijgt en welke regels gelden. Medewerkers kunnen zelf teams aanmaken, maar altijd binnen vooraf bepaalde kaders. Automatisch én consistent, gedurende de volledige levenscyclus van een team.

Wij signaleren én corrigeren afwijkingen van deze afspraken. Zo blijft het duidelijk voor iedereen en voorkom je ongewenste toegang. IT krijgt bovendien advies, gevraagd én ongevraagd, over beleidskeuzes en veranderingen in Microsoft 365. Zo kunnen zij de organisatie optimaal blijven ondersteunen.

Governance als een continu proces

Wij geloven erin dat je alleen je governance goed in kan regelen als je dit als continu proces doet. De Microsoft 365 tools veranderen dagelijks en het is belangrijk dat je governance hierin meebeweegt. Dat is precies de reden waarom wij deze oplossing als dienst aanbieden.

Voor een vast bedrag per maand zorgen wij ervoor dat samenwerken in Teams veilig, overzichtelijk en efficiënt is én blijft.

Onze aanpak is bewezen effectief en bestaat uit vijf heldere stappen. Nieuwsgierig hoe dit werkt in de praktijk? Download de brochure hieronder.