Thuiswerken: zo ziet het er bij Wortell uit (inclusief tips)

5 min Blog Chantal van Velzen 17 maart 2020

Dat we met zijn allen massaal gaan thuiswerken heeft voor het ene bedrijf meer impact dan voor het andere. Waar het ene bedrijf hier al jaren klaar voor is, moet het andere bedrijf halsoverkop thuiswerken mogelijk maken voor de medewerkers. Dit vraagt niet alleen veel van de technische tools, maar ook van de cultuur. Hoe doen wij dit bij Wortell? En welke handige tips kunnen wij als thuiswerk-ervaringsdeskundigen delen? Lees in deze blog tips over: het gesprek bij de koffieautomaat, een goede werkplek, veilig thuiswerken, met je partner thuiswerken, met je kinderen thuiswerken en vragen over thuiswerken.

Vraag de Teams toolkit aan of, bekijk het webinar of meld je aan voor het digitale inloopspreekuur.

Wij helpen jou (thuis)werken.

Tijd en plaats onafhankelijk werken bij Wortell

Bij Wortell werken we al heel lang tijd en plaats onafhankelijk. Als de afspraken en agenda’s het toelaten kunnen collega’s die niet zulke ochtendmensen zijn er doorgaans voor kiezen om van 11u tot 19u te werken. En wil je op een schooldag een dag de kinderen om 15u uit school halen? Geen enkel probleem, dan werk je op een ander moment toch die laatste uren?

Maar hoe doen wij dat NU bij Wortell? Nu we net als heel veel Nederlanders helemaal niet meer op kantoor komen, en voor velen de kinderen sinds maandag ook thuis zijn? Wij hebben de ervaringen, foto’s, tips en tricks van onze collega’s verzameld in deze blog. Zo geven we jou een kijkje in de keuken over hoe dat thuiswerken ons vergaat.

Het gesprek bij de koffieautomaat op Yammer

Om digitaal toch nog een beetje de gezellige sfeer erin te houden zijn er bij ons Yammer groepen aangemaakt waarin we even een ‘koffieautomaat gesprekje’ kunnen hebben. Gewoon gezellig met collega’s kletsen over de laatste Netflix series, leuke muziek en tips over thuiswerken.

Daarnaast is er een hele threat op ons intranet over ‘Deel je thuiswerkplek’. Heel leuk om te zien hoe iedereen erbij zit. Aan de keukentafel, met kat op schoot, met het hele gezin aan tafel, aan een bureautje midden in de woonkamer of in een volledig thuiskantoor. Elke werkplek is anders.

Tip: maak voor de gezellige sfeer op het intranet of op Yammer een aantal ‘Fun’ groepen aan waarin je dit soort koffieautomaatpraat ook gezellig kan delen. Of laat je collega’s op het intranet een foto van hun thuiswerkplek delen. Zo blijf je toch een beetje verbonden.

Medewerkers ondersteunen bij thuiswerken? Download direct de 10 geboden voor thuiswerken

Download direct via deze link

Een goede werkplek

Naast het gesprek bij de koffieautomaat missen veel collega’s ook een écht goede werkplek. Een dagje vanaf je laptop werken is geen probleem maar een paar weken? Daarom zijn er collega’s even naar kantoor gereden om een scherm en toetsenbord te lenen voor deze periode. Zo kunnen we toch allemaal ergonomisch verantwoord werken.

Tip: kijk of je van je werk een scherm en toetsenbord kan lenen. Of kies voor een laptopstandaard met toetsenbord. Dat is stukken beter voor je nek en rug!

Dit is de foto van onze Designer Kim. Gezellig een grote pot thee erbij en gaan! Gelukkig heeft ze een heerlijke werkplek weten in te richten met een geleend scherm van Wortell.

Een werkplek waar jij je goed kan focussen verschilt voor iedereen. De een houdt van een opgeruimde werkplek waar de ander liever in totale chaos werkt.

Tip: geef jij voorkeur aan een opgeruimde werkplek? Neem dan voordat je begint even de tijd om je werkplek lekker op te ruimen. Dat komt je productiviteit gedurende de dag weer ten goede!

Onze Coach Rutger is een van die mensen die liever in chaos werkt dan in orde. Hoe hij het doet? Dat weten wij ook niet…

Veilig thuis aan het werk

Je ziet ze vast ook voorbijkomen op LinkedIn, Instagram en Facebook. Foto’s van mensen die thuis aan het werk zijn. Leuk natuurlijk om te zien hoe iedereen erbij zit en de verhalen van anderen te lezen. Maar let wel op wat je op dat moment open hebt staan op je scherm. Een datalek zit in een klein hoekje.

Tip: zorg er bij het delen van thuiswerk foto’s voor dat je scherm vergrendeld is of dat er geen gevoelige informatie op je scherm staat.

Samen thuiswerken met je partner

Nu je misschien wel samen met je partner thuiswerkt kan dat hele andere uitdagingen met zich meebrengen. Wie gaat in het kantoortje werken en wie aan de eettafel? En wie heeft er op welke tijd een online meeting? Zeker wanneer je in een appartement woont en allebei veel vergaderingen op een dag hebt kan dit uitdagingen met zich meebrengen.

Tip: bespreek s’ ochtends samen welke vergaderingen hebben en hoe laat deze zijn zodat jullie zo min mogelijk tegelijk aan het bellen zijn. Zijn ze toch tegelijk? Dan moet er één maar even in de slaapkamer gaan werken.

Onze Markteer Simone wordt af en toe even naar de slaapkamer gestuurd als zij en haar vriend tegelijkertijd een vergadering hebben. Dan kan hij even rustig bellen in de woonkamer (andersom ook trouwens ;)).

Thuiswerken met je kinderen

Thuiswerken met kinderen brengt helemaal een extra uitdaging met zich mee. Afhankelijk van de leeftijdsfase waarin ze zitten kun je verschillende maatregelen nemen om het thuiswerken met kinderen zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Tip: Heb je hele jonge kinderen? Werk dan bijvoorbeeld met je partner in shifts. Waarin je om de zoveel uur even kan werken en de ander de zorg voor de kinderen op zich neemt. Zijn je kinderen oud genoeg om zelf buiten te spelen en heb je een belangrijke online vergadering? Dan kunnen ze even buiten spelen met dit mooie weer waarna je weer even tijd en aandacht voor ze hebt als je klaar bent met je vergadering.

Verder krijgen veel kinderen huiswerk van school mee waar ze zich overdag mee bezig kunnen houden. Ze zullen ongetwijfeld vragen aan jou hebben over hun huiswerk nu de juf niet direct beschikbaar is.

Tip: plan voor vragen over huiswerk bijvoorbeeld een moment in waarop zij vragen aan je mogen stellen. Of laat zien wanneer jij echt even niet beschikbaar voor ze bent door dit bijvoorbeeld met een gekleurde post-it aan te geven.

Onze Azure Specialist Arno werkt vandaag gezellig aan de keukentafel met zijn 3 kinderen. Zijn tip: heb geduld met je kinderen. Ondanks dat ze niet precies begrijpen wat er aan de hand is merken ze wel dat alles anders is dan anders. Neem ook de tijd om ze wat extra aandacht te geven.

Vragen over thuiswerken, Microsoft Teams of video conferencing?

Om bedrijven in Nederland zo goed mogelijk te kunnen helpen met thuiswerken hebben we een speciaal WhatsApp nummer en e-mailadres in het leven geroepen. Heb je vragen over Microsoft Teams? Bekijk hier alle beschikbare informatie, laat het ons weten via teams@wortell.nl of door een Zakelijke WhatsApp te sturen naar 06 10 02 10 00.

Deel je enthousiasme