Ga naar content
Zoek op onderwerpen, blogs, diensten etc.

6 redenen om van fileshare naar DMS in SharePoint Online te gaan

Mensen krijgen per dag steeds meer informatie tot zich, thuis en op het werk. In de praktijk wordt deze informatie nog veel aangeboden op lokale netwerkschijven, ook wel fileshares genoemd. Hierbij worden documenten opgeslagen in mappen die door de gebruiker zelf worden aangemaakt en ingedeeld. Lees in dit whitepaper de 6 redenen om van een fileshare naar DMS in SharePoint Online te gaan.

Fileshares

Het nadeel van een fileshare is dat de indeling van de mappen en documenten en de benaming ervan niet voor iedere gebruiker logisch is. Met het gevolg dat documenten niet gemakkelijk teruggevonden kunnen worden ook al staan ze op dezelfde netwerkschijf opgeslagen. En ook het beheren en archiveren van de informatie kost daardoor veel tijd en geld. SharePoint Online biedt een platform om al deze documenten en informatie op een gebruiksvriendelijke manier te ontsluiten en beschikbaar te stellen.

Van fileshare naar DMS

Dit whitepaper beschrijft daarom de 6 redenen om van een fileshare naar een documentmanagement systeem (DMS) in SharePoint Online te gaan:
  • Automatisch versiebeheer
  • Samenwerken aan documenten met collega's
  • Eén versie van de waarheid
  • Overal, op elk device en browser toegankelijk
  • Eenvoudig terugvinden van informatie
  • Bestanden eenvoudig delen

Meer over SharePoint

Blogpost / 17-5-2021

Voorkom verrassingen in Teams en maak van je governance een continu proces

In deze blog geef ik drie voorbeelden van deze verrassingen en tips over hoe je in de toekomst niet meer voor verrassingen komt te staan. .tb_button...
Blogpost / 8-7-2020

Ondersteuning voor SharePoint 2010 workflows in SharePoint Online stopt! Wat nu?

SharePoint 2010 workflows binnen SharePoint Online worden per 1 november 2020 niet meer ondersteund. Organisaties die dit type workflows gebruiken zul...
Blogpost / 2-6-2020

Verjaardagen, smoelenboek en Teamsoverzicht in SharePoint Online

3 nieuwe webparts op basis van klantbehoeften.
Blogpost / 9-7-2019

Microsoft Modern SharePoint: gebruiksgemak ten top!

De voordelen in sites met Modern SharePoint
Blogpost / 16-3-2018

12 redenen waarom medewerkers niet willen werken met SharePoint

.tb_button {padding:1px;cursor:pointer;border-right: 1px solid #8b8b8b;border-left: 1px solid #FFF;border-bottom: 1px solid #fff;}.tb_button.hover {bo...