Ga naar content
Zoek op onderwerpen, blogs, diensten etc.

Adoptie van Microsoft 365: hoe zorg je dat collega's nieuwe technologie omarmen?

Innovatie is goed voor je organisatie. Dat staat buiten kijf. Maar niet alle medewerkers zijn blij met de introductie van nieuwe technologie. De angst voor het onbekende speelt hierbij een grote rol. Wat als ze niet met de nieuwe technologie kunnen omgaan? Kost het leren van nieuwe vaardigheden niet héél veel tijd? En wat betekent de verandering eigenlijk voor hun werk of toekomst? Ze houden het liever bij de huidige werkwijze. Maar op organisatieniveau geldt: stilstand is achteruitgang. Zeker in het IT-landschap van tegenwoordig. En daarom moet je tóch vooruit. Samen, want anders mislukt je innovatiepoging en is je investering vruchteloos. Maar hoe zorg je dat collega's kersverse tools omarmen?

Waarom is adoptie zo belangrijk?

Laten we eerst even stilstaan bij het belang van adoptie. Als medewerkers het nut van bepaalde tools niet inzien, ontstaat er al gauw 'shadow IT': zij zullen er alles aan doen om de nieuwe technologie te omzeilen door de tools van hun keuze in te zetten. Het gevolg: data raken verspreid over het bedrijf, waardoor je het overzicht verliest en je minder grip hebt op security. Bovendien wordt het moeilijker om efficiënt te werken en ontstaan er gaandeweg onderlinge ergernissen — mensen die makkelijk conformeren, vinden het vervelend dat anderen niet meegaan. En vice versa.

Waar dit op neerkomt? Je investering in nieuwe technologie levert niet voldoende op én je 'verbrandt' tijd van je collega's. Je reinste verkwisting. Daar zit niemand op te wachten!

Whitepaper

Adoptie Microsoft 365

Download het whitepaper voor 10 tips om je collega's mee te krijgen. 

Hoe moet het dan wél?

Introduceer je een nieuwe manier van werken, zorg dan dat de impact zo laag mogelijk is. Zo voorkom je niet alleen shadow IT, maar ook een productiviteitsdip. En wanneer iedereen meewerkt, kan je de kansen van de nieuwe technologie optimaal benutten. Daarnaast is het geven van een heldere uitleg over het 'waarom' en 'hoe' van nieuwe tools natuurlijk ook een onderdeel van goed werkgeverschap.

Benieuwd hoe je mensen zover krijgt dat zij nieuwe technologie omarmen? In ons whitepaper 'Adoptie van Microsoft 365' geven we 10 tips om je collega’s mee te krijgen. Hierbij een voorproefje van wat je kan verwachten:

  1. Communiceer over het 'waarom'.
  2. Stel een adoptieteam samen.
  3. Laat enthousiaste medewerkers een stapje naar voren doen.
  4. Stel ambassadeurs in staat om hun rol goed te vervullen.
  5. Zorg voor het juiste leertempo.
  6. Laat mensen op hun eigen manier leren.
  7. Management, geef het goede voorbeeld!
  8. Informeer mensen tijdig over de volgende stap.
  9. Organiseer inloopspreekuren voor medewerkers.
  10. Houd het doel van adoptie áltijd in het achterhoofd.

Wil je weten hoe je deze tips het best kan uitvoeren? Download nu het whitepaper!

Meer over Adoptie, Werkplek

Blogpost / 14-1-2021

Waarom je als onderwijsinstelling niet zonder ICTO-coach kan

Waarom het als onderwijsinstelling essentieel is om een ICTO-coach in te zetten.  .tb_button {padding:1px;cursor:pointer;border-right: 1px solid...
Blogpost / 4-11-2020

Wortell lanceert Digitaal Vitaal: een kraakheldere adoptie methodiek

Het gat tussen beschikbare kennis in organisaties en de benodigde kennis om het maximale uit IT-investeringen te halen groeit al sinds de jaren. Worte...
Blogpost / 16-10-2020

Werken met een lastig lichaam

Lees in deze blog het bijzondere verhaal van Remko Brilman, over hoe iedereen een baan verdient. Ook als zij een lastig lichaam hebben. 
Blogpost / 14-10-2020

Windows Virtual Desktop maakt thuiswerken makkelijk

Thuiswerken is geen keuze, het is noodzaak. Toch hebben niet alle medewerkers thuis ook toegang tot alle applicaties en gegevens. Daarvoor moeten ze t...
Blogpost / 9-10-2020

Mijn indruk van de Surface Duo

Een paar dagen met de Surface Duo was voor mij wel voldoende.
Blogpost / 2-10-2020

De flexibele werkplek voor het nieuwe normaal

De manier waarop we werken en met elkaar samenwerken is de afgelopen maanden drastisch veranderd. Thuis en onderweg werken is meer norm dan uitzonderi...
Blogpost / 30-9-2020

Hybride lesgeven: hoe pakken we dat aan bij Nyenrode Universiteit?

Hybride oplossingen zijn steeds meer in trek. Daarbij kun je denken aan een ruimte waar vijftien studenten volgens de coronamaatregelen in kunnen, ter...
cloud security
Blogpost / 10-9-2020

E-book Remote Everything

‘Hoe ziet de werkplek eruit?’ Gedurende een lange periode hadden we een duidelijk beeld van het antwoord op die vraag. Lees het in dit e-b...
Blogpost / 18-8-2020

In-partnership werken aan de beste Moderne Werkplek met Liquit

Liquit en Wortell gaan een strategisch partnership aan om klanten een nog betere Moderne Werkplek ervaring te kunnen bieden.
Blogpost / 27-3-2020

Ergonomie op de werkplek: zo stel je ook jouw thuiswerkplek goed in

Een onderdeel dat vaak vergeten wordt als bedrijven thuiswerken.
Blogpost / 17-3-2020

Thuiswerken: zo ziet het er bij Wortell uit (inclusief tips)

Neem een kijkje hoe het er bij de Wortellers aan toe gaat.