Ga naar content
Zoek op onderwerpen, blogs, diensten etc.

Adoptie van Microsoft 365: hoe zorg je dat collega's nieuwe technologie omarmen?

Innovatie is goed voor je organisatie. Dat staat buiten kijf. Maar niet alle medewerkers zijn blij met de introductie van nieuwe technologie. De angst voor het onbekende speelt hierbij een grote rol. Wat als ze niet met de nieuwe technologie kunnen omgaan? Kost het leren van nieuwe vaardigheden niet héél veel tijd? En wat betekent de verandering eigenlijk voor hun werk of toekomst? Ze houden het liever bij de huidige werkwijze. Maar op organisatieniveau geldt: stilstand is achteruitgang. Zeker in het IT-landschap van tegenwoordig. En daarom moet je tóch vooruit. Samen, want anders mislukt je innovatiepoging en is je investering vruchteloos. Maar hoe zorg je dat collega's kersverse tools omarmen?

Waarom is adoptie zo belangrijk?

Laten we eerst even stilstaan bij het belang van adoptie. Als medewerkers het nut van bepaalde tools niet inzien, ontstaat er al gauw 'shadow IT': zij zullen er alles aan doen om de nieuwe technologie te omzeilen door de tools van hun keuze in te zetten. Het gevolg: data raken verspreid over het bedrijf, waardoor je het overzicht verliest en je minder grip hebt op security. Bovendien wordt het moeilijker om efficiënt te werken en ontstaan er gaandeweg onderlinge ergernissen — mensen die makkelijk conformeren, vinden het vervelend dat anderen niet meegaan. En vice versa.

Waar dit op neerkomt? Je investering in nieuwe technologie levert niet voldoende op én je 'verbrandt' tijd van je collega's. Je reinste verkwisting. Daar zit niemand op te wachten!

Whitepaper

Adoptie Microsoft 365

Download het whitepaper voor 10 tips om je collega's mee te krijgen. 

Hoe moet het dan wél?

Introduceer je een nieuwe manier van werken, zorg dan dat de impact zo laag mogelijk is. Zo voorkom je niet alleen shadow IT, maar ook een productiviteitsdip. En wanneer iedereen meewerkt, kan je de kansen van de nieuwe technologie optimaal benutten. Daarnaast is het geven van een heldere uitleg over het 'waarom' en 'hoe' van nieuwe tools natuurlijk ook een onderdeel van goed werkgeverschap.

Benieuwd hoe je mensen zover krijgt dat zij nieuwe technologie omarmen? In ons whitepaper 'Adoptie van Microsoft 365' geven we 10 tips om je collega’s mee te krijgen. Hierbij een voorproefje van wat je kan verwachten:

  1. Communiceer over het 'waarom'.
  2. Stel een adoptieteam samen.
  3. Laat enthousiaste medewerkers een stapje naar voren doen.
  4. Stel ambassadeurs in staat om hun rol goed te vervullen.
  5. Zorg voor het juiste leertempo.
  6. Laat mensen op hun eigen manier leren.
  7. Management, geef het goede voorbeeld!
  8. Informeer mensen tijdig over de volgende stap.
  9. Organiseer inloopspreekuren voor medewerkers.
  10. Houd het doel van adoptie áltijd in het achterhoofd.

Wil je weten hoe je deze tips het best kan uitvoeren? Download nu het whitepaper!

Meer over Adoptie, Werkplek

Blogpost / 13-6-2018

De werkplek uit de muur

Blogpost / 31-7-2017

De NEN 7510 werkplek

In de praktijk komen we veel zorginstellingen tegen die het lastig vinden om hun werkplekken te laten voldoen aan zo een NEN-normering. Lees wat je we...
Blogpost / 8-12-2016

5 tips voor het creëren van persona’s voor moderne werkplekconcepten

Wil je persona’s binnen jouw organisatie in gaan zetten om bijpassende werkplekconcepten vorm te geven? Dan zijn hier 5 tips die je helpen bij het ont...
Blogpost / 30-11-2016

Moderne Werkplek inrichting van Wortell in prijzen gevallen bij Microsoft Educatie team

Modern Workplace inrichting op basis van Windows 10, Office 365, EMS en Microsoft Azure door Microsoft Nederland verkozen tot beste Moderne Werkplek c...
Blogpost / 18-2-2016

Veranderen naar een 'nooit af' werkplek

De werkplek verandert razend snel en is 'nooit af'. Hoe ga je hier als organisatie om met deze manier van veranderen?
Blogpost / 14-10-2015

Presentatie TechReady10: Traditionele Windows Applicaties binnen de moderne werkplek

Een gemiddelde organisatie gebruikt nog veel Traditionele Windows applicaties. Hoe breng je deze naar de moderne werkplek?
Blogpost / 5-11-2013

5 tips voor het creëren van persona’s voor werkplekconcepten

Wil je persona’s binnen jouw organisatie in gaan zetten om bijpassende werkplekconcepten vorm te geven? Dan zijn hier 5 tips die je helpen bij het ont...
Vacature

Modern Workplace Architect

Jij weet waar de kracht van de Moderne Werkplek ligt.
Vacature

Enterprise Architect

Jij houdt je bezig met het begeleiden van onze grotere klanten in hun transitie naar moderne IT-omgevingen.
Vacature

Adoptie Consultant

Jij begeleidt de klant en hun medewerkers in de transformatie naar de digitale moderne werkplek.