Ga naar content
Zoek op onderwerpen, blogs, diensten etc.

Adoptie van Microsoft 365: hoe zorg je dat collega's nieuwe technologie omarmen?

Innovatie is goed voor je organisatie. Dat staat buiten kijf. Maar niet alle medewerkers zijn blij met de introductie van nieuwe technologie. De angst voor het onbekende speelt hierbij een grote rol. Wat als ze niet met de nieuwe technologie kunnen omgaan? Kost het leren van nieuwe vaardigheden niet héél veel tijd? En wat betekent de verandering eigenlijk voor hun werk of toekomst? Ze houden het liever bij de huidige werkwijze. Maar op organisatieniveau geldt: stilstand is achteruitgang. Zeker in het IT-landschap van tegenwoordig. En daarom moet je tóch vooruit. Samen, want anders mislukt je innovatiepoging en is je investering vruchteloos. Maar hoe zorg je dat collega's kersverse tools omarmen?

Waarom is adoptie zo belangrijk?

Laten we eerst even stilstaan bij het belang van adoptie. Als medewerkers het nut van bepaalde tools niet inzien, ontstaat er al gauw 'shadow IT': zij zullen er alles aan doen om de nieuwe technologie te omzeilen door de tools van hun keuze in te zetten. Het gevolg: data raken verspreid over het bedrijf, waardoor je het overzicht verliest en je minder grip hebt op security. Bovendien wordt het moeilijker om efficiënt te werken en ontstaan er gaandeweg onderlinge ergernissen — mensen die makkelijk conformeren, vinden het vervelend dat anderen niet meegaan. En vice versa.

Waar dit op neerkomt? Je investering in nieuwe technologie levert niet voldoende op én je 'verbrandt' tijd van je collega's. Je reinste verkwisting. Daar zit niemand op te wachten!

Whitepaper

Adoptie Microsoft 365

Download het whitepaper voor 10 tips om je collega's mee te krijgen. 

Hoe moet het dan wél?

Introduceer je een nieuwe manier van werken, zorg dan dat de impact zo laag mogelijk is. Zo voorkom je niet alleen shadow IT, maar ook een productiviteitsdip. En wanneer iedereen meewerkt, kan je de kansen van de nieuwe technologie optimaal benutten. Daarnaast is het geven van een heldere uitleg over het 'waarom' en 'hoe' van nieuwe tools natuurlijk ook een onderdeel van goed werkgeverschap.

Benieuwd hoe je mensen zover krijgt dat zij nieuwe technologie omarmen? In ons whitepaper 'Adoptie van Microsoft 365' geven we 10 tips om je collega’s mee te krijgen. Hierbij een voorproefje van wat je kan verwachten:

  1. Communiceer over het 'waarom'.
  2. Stel een adoptieteam samen.
  3. Laat enthousiaste medewerkers een stapje naar voren doen.
  4. Stel ambassadeurs in staat om hun rol goed te vervullen.
  5. Zorg voor het juiste leertempo.
  6. Laat mensen op hun eigen manier leren.
  7. Management, geef het goede voorbeeld!
  8. Informeer mensen tijdig over de volgende stap.
  9. Organiseer inloopspreekuren voor medewerkers.
  10. Houd het doel van adoptie áltijd in het achterhoofd.

Wil je weten hoe je deze tips het best kan uitvoeren? Download nu het whitepaper!

Meer over Adoptie

Blogpost / 21-11-2017

Adoptie dankzij de Digital Workplace Squad van VIVAT

.tb_button {padding:1px;cursor:pointer;border-right: 1px solid #8b8b8b;border-left: 1px solid #FFF;border-bottom: 1px solid #fff;}.tb_button.hover {bo...
Blogpost / 30-9-2016

Adoptie op Techready 7 oktober

In de aankomende TechReady heeft team adoptie twee sessies over het succesvol implementeren van digitale transformatie. In dit blog vast een aanloop.
Blogpost / 15-8-2016

Adoptie: wat is nou het allerbelangrijkste?

In gesprekken met organisaties over het onderwerp adoptie kwam regelmatig de vraag, ‘als we Office 365 gaan introduceren, wat is dan het allerbelangri...
Blogpost / 19-7-2016

Communicatie bij adoptie: 5 tips

Communicatie is een belangrijk middel in een adoptieproces. Lees deze 5 communicatie tips voor een effectieve adoptie van technologie.
Blogpost / 4-7-2016

Wat is gebruikersadoptie?

Gebruikersadoptie is een vakterm die refereert aan alle activiteiten die men uitvoert om eindgebruikers nieuwe technologie te laten omarmen, te adopte...
Blogpost / 28-6-2016

Adoptie: Neem de verantwoordelijke rol

De verantwoordelijke rol is proactief en neemt verantwoordelijkheid. Hij probeert niet, maar wil het doen en gaat ervoor. Lees er alles over in dit bl...
Blogpost / 12-5-2016

Gebruikersadoptie - who cares?

Ken je dat? Je hebt je als IT-afdeling enorm lopen uitsloven. Wekenlange trajecten van pakket- en leverancierselectie heb je met hart en ziel doorstaa...
Blogpost / 27-11-2015

Adoptie, als er één schaap over de dam is...

Adoptie, inmiddels voor mij een woord dat ik zo goed als dagelijks gebruik.