Ga naar content
Zoek op onderwerpen, blogs, diensten etc.

Automatiseren ‘made easy’

De krachtige combinatie van PowerApps en Flow

Zelf ‘dingen’ automatiseren als eindgebruiker? Het kan. Maar wel met twee (nog) relatief onbekende gereedschappen: PowerApps en Flow. Het is jammer dat veel mensen nooit hebben gehoord van deze Microsoft 365-producten. Want je kunt er snel – en met weinig inspanning – resultaat mee behalen!

Wat zijn PowerApps en Flow?

Kort gezegd kun je met PowerApps een app creëren die gegevens uit een heel scala aan gegevensbronnen toont. Een veelgebruikte gegevensbron voor PowerApps? Lijsten in SharePoint. Bewerk oude data eenvoudig en voeg nieuwe data toe. Jij als maker kunt de app gebruiken, maar je collega’s ook – zowel op een pc als op mobiele devices! Hoe werkt dit dan precies? PowerApps genereert automatisch de benodigde schermen, die je naar eigen voorkeur kunt aanpassen. Je kunt PowerApps dan ook beschouwen als een RAD-tool (Rapid Application Development). Maar wel een die in 2019 past: alles draait in de Microsoft-cloud. Handig om te weten: PowerApps is de aanbevolen vervanger van InfoPath!

De stille kracht op de achtergrond

Maar hoe zit het met Flow? Dat is de stille kracht op de achtergrond. Met Flow kun je gegevens uit enorm veel gegevensbronnen opvragen, manipuleren en doorsturen. Flow voert zelfstandig periodiek een taak uit, die vaak wordt geïnitieerd door een gebeurtenis in een gegevensbron. Omdat Flow met veel gegevensbronnen kan ‘praten’, zijn talloze gebeurtenissen denkbaar. Een simpel voorbeeld: reageren op het aanmaken van een afspraak in de agenda. Weleens gehoord van ‘If This Then That’? Daar lijkt Flow een beetje op. Beide tools worden geconfigureerd in een grafische omgeving in de browser. Maar Flow is vele malen krachtiger!

Een krachtenbundeling

Afzonderlijk beschouwd zijn PowerApps en Flow al krachtige hulpmiddelen voor het verhogen van je productiviteit. Maar wanneer je ze combineert, heb je als gebruiker een instrument in handen waarmee je een populair motto kunt waarmaken – ‘Work less, do more’. Met behulp van een standaardtemplate genereer je in enkele muisklikken bijvoorbeeld een PowerApps-app waarmee gebruikers verlofaanvragen bij hun manager kunnen indienen via een smartphone (zie afbeelding). Gebruik Flow om het goedkeuringselement hieraan toe te voegen en je hebt een zeer flexibele app die het accorderingsproces langs meerdere kanalen ondersteunt. Zo kan de manager via Flow een notificatie krijgen op zijn telefoon en de verlofaanvraag met één druk op de knop goedkeuren.
Echte programmeerkennis heb je niet nodig, omdat veel automatisch achter de schermen gebeurt. Bovendien heb je een grote hoeveelheid templates tot je beschikking. Met logisch nadenken kom je een heel eind. Met PowerApps en Flow kun je je concentreren op het proces – en dáár gaat het om!

Hoe gebruik je PowerApps en Flow?

Door hun flexibele karakter zijn beide tools breed inzetbaar – voor organisatiebrede én persoonlijke taken. PowerApps en Flow eerst voor jezelf inzetten? Hieronder enkele manieren waarop je jóuw taken kunt automatiseren met deze tools: • Synchroniseer je Google- en Outlook-agenda’s. • Sla locatiegegevens met één druk op de knop op. Handig als je je parkeerplek moet onthouden! • Moet je een inspectie uitvoeren? Maak snel een foto met je mobiele telefoon en sla deze op in een bepaalde SharePoint-lijst. • Kopieer de lijstgegevens van het ene SharePoint-systeem naar het andere. Dat scheelt enorm veel overtypwerk. • Gebruik templates om snel een Flow te maken. Het templateaanbod is héél groot. Bekijk het complete overzicht maar eens. Natuurlijk is het bovenstaande slechts een greep uit de eindeloze mogelijkheden. Het combineren van functionaliteiten leidt immers weer tot een hele nieuwe reeks toepassingen. Waarom dit allemaal werkt? Door de zogeheten connectoren die verbinding maken met tal van systemen – niet alleen die van Microsoft. Deze connectoren verzorgen de communicatie tussen Flow en een ander systeem, zoals Twitter, Trello, LinkedIn en Facebook.
In een notendop:
Laat je creativiteit spreken. Automatiseer snel en gemakkelijk!
Met PowerApps en Flow kun je zelf snel resultaat boeken, vooral wanneer je een vrij simpele taak wilt automatiseren. Heb je een complexere wens? Dan is het vaak voordeliger om een expert in te schakelen. Hulp nodig? Laat het ons gerust weten. We bespreken de mogelijkheden graag met je!

Meer over Power Platform

Blogpost / 7-10-2021

Power aan het onderwijs: hoe kunnen we tijd besparen op administratieve processen?

Met het Power Platform kunnen onderwijsinstellingen en docenten repetitieve taken uit handen geven om zich meer te kunnen focussen op de tak...
vaccinatie-app
Blogpost / 28-1-2021

Razendsnel een vaccinatie-afspraak inplannen binnen de Zorg? Dat doe je met het Power Platform

Toen een ziekenhuis ons twee weken geleden benaderde met een vaccinatievraagstuk, gingen we dan ook direct aan de slag. De situatie: medewerkers moest...
Blogpost / 20-1-2021

Hoe kunnen ziekenhuizen Microsoft Power Apps inzetten om de efficiëntie te verhogen?

Hoe kunnen ziekenhuizen Power Apps inzetten om efficiëntie te verhogen. 
Blogpost / 27-10-2020

Aan de slag met Power BI Quick Insights

We beschikken tegenwoordig over zo ontzettend veel data. Het analyseren van die data en bepalen wat je als inzichten hieruit wilt halen valt niet alti...
Blogpost / 27-10-2020

Self-Service BI komt niet zomaar uit de lucht vallen

Binnen Wortell houden we ons bezig met allerlei aspecten omtrent data en Smart Insights. Een onderdeel hiervan is de tool Power BI. .tb_button {paddi...
Blogpost / 15-6-2020

Juist nú aan de slag met actuele inzichten uit Power BI

Zodra je Power BI inzet kun je databronnen automatisch uit lezen om het vervolgens te visualiseren. Is dat op korte termijn niet haalbaar? Dan kun je...
Blogpost / 30-3-2020

PowerApps en Power Automate

Maak je werk een stuk makkelijker.
Blogpost / 12-1-2017

Gegevensbeleid voor Flow en PowerApps

Gegevensbeleid Policy Flow Powerapps Business Data
Blogpost / 29-1-2016

PowerApps to the people!

PowerApps is een nieuwe dienst van Microsoft die gebruikers in staat stelt om simpele apps te maken die direct op alle (mobiele) platformen beschikbaa...
Blogpost / 5-11-2015

Google Analytics data visualiseren met PowerBI

Google Analytics data visualiseren met PowerBI
Blogpost / 31-8-2015

Rolling out the (red) Power BI carpet

Wortell neemt deel aan het exclusieve Microsoft Power BI Red Carpet programma. Hiermee kunnen we onze klanten nog beter helpen met hun Power BI vraags...