Copilot Chat gratis beschikbaar voor iedereen met een Microsoft 365-account

Microsoft heeft Copilot Chat gratis beschikbaar gemaakt voor iedereen met een Microsoft 365-account. Daarmee krijgt een enorme groep medewerkers toegang tot nieuwe AI-mogelijkheden, zonder dat een organisatie direct hoeft te investeren in Copilot-licenties. Voor veel organisaties vormt dit een kantelpunt: AI verschuift van een experiment naar een vaste laag binnen het dagelijks werk. De vraag is niet langer of werknemers AI gaan gebruiken, maar hoe je het veilig, effectief en strategisch inzet. 

Wat medewerkers kunnen met gratis Copilot Chat 

Met Copilot Chat krijgen medewerkers directe ondersteuning in hun werk, zonder dat zij van applicatie hoeven te wisselen. Ze kunnen: 

• Vragen stellen op basis van publieke informatie 
• Teksten herschrijven, samenvatten en verduidelijken 
• Ideeën genereren en scenario’s uitwerken 
• E-mails, voorstellen en documenten voorbereiden 
• Sneller tot eerste concepten komen in de flow van hun werk 

Deze functionaliteit verlaagt de drempel voor AI-gebruik aanzienlijk. Medewerkers ervaren snel de waarde en zien direct hoe AI hen kan ondersteunen. 

Wat je niet kunt met de gratis versie 

De gratis variant kent duidelijke beperkingen. Medewerkers kunnen: 

• Geen data ophalen of analyseren uit de Graph zoals SharePoint, OneDrive, Teams of e-mail 
• Geen Agents bouwen in Copilot Studio 

Gratis Copilot Chat is ideaal voor algemeen werk, maar niet voor datagedreven werkprocessen of bedrijfsinformatie. Waarom deze stap belangrijk is voor organisaties. Steeds meer organisaties ontdekken dat medewerkers al AI gebruiken, zelfs zonder toestemming. Onderzoeken laten zien dat: 

• De helft van de werknemers vertrouwt op AI-tools die niet door de organisatie zijn goedgekeurd 
• Veel medewerkers Shadow AI blijven gebruiken, zelfs als dit verboden wordt 
• Medewerkers vaak onvoldoende training hebben om de risico’s van ongeautoriseerd gebruik te begrijpen 

Dit maakt de introductie van gratis Copilot Chat niet alleen een kans, maar ook een noodzaak. Het biedt een gecontroleerde, veilige en vertrouwde omgeving waarin medewerkers wél verantwoord met AI kunnen werken. 

Hoe Copilot Chat helpt Shadow AI te voorkomen 

Door medewerkers een veilige, goedgekeurde AI-oplossing te bieden binnen Microsoft 365, verklein je de risico’s van Shadow AI. Copilot Chat is ontworpen met: 

• Strikte gegevensbeveiliging en privacybescherming 
• Beveiligde verwerking binnen de Microsoft-omgeving 
• Controle en inzicht voor IT en security 
• Een duidelijk kader voor verantwoord gebruik 

Dit helpt organisaties grip te krijgen op AI-gebruik, zonder innovatie te remmen. 

Versnelling in adoptie én productiviteit 

Omdat Copilot Chat beschikbaar is in de vertrouwde Microsoft-omgeving, gaan medewerkers sneller experimenteren en zien zij eerder resultaat. Organisaties zien daardoor: 

• Een versnelde adoptie van AI-vaardigheden 
• Inzicht in welke teams en processen het meest profiteren 
• Directe productiviteitswinst in dagelijkse werkzaamheden 
• Een beter onderbouwde basis voor investeringen in Microsoft 365 Copilot 

Gratis Copilot Chat wordt daarmee een logische opstap naar volledige integratie. 

Wat dit betekent voor organisaties die al Microsoft 365 Copilot gebruiken 

Voor bestaande Copilot-gebruikers verandert er weinig. Wel ontstaat er een nieuwe kans: teams die nog aarzelden, kunnen nu laagdrempelig kennismaken met AI. Dit verlaagt de drempel om uiteindelijk volledig met Copilot te werken, inclusief toegang tot interne data en bedrijfsprocessen. 

Hoe je nu verder bouwt richting echte AI-impact 

Organisaties die succesvol zijn met AI doen drie dingen: 

• Ze ontwikkelen een duidelijke AI-strategie: Waar gebruik je AI voor? Welke processen veranderen? Welke rollen veranderen? 
• Ze zetten governance en beveiliging centraal: Duidelijke richtlijnen, beleid en afspraken zijn essentieel. 
• Ze investeren in training en adoptie: Medewerkers moeten weten hoe ze AI veilig en waardevol inzetten. 

Wortell ondersteunt organisaties in elke stap 

Wortell begeleidt organisaties in het volledige traject van AI-volwassenheid. Wij helpen bij: 

• Het ontwikkelen van een AI-strategie en roadmap 
• Governance, privacy en dataveiligheid 
• Training en adoptie via onze Copilot Flight Academy 
• Praktische workshops rondom Copilot Chat, Copilot Studio en Agents 
• Het bouwen van maatwerk Agents en Company GPT’s 
• Het opzetten van een Workplace AI Center of Excellence 

Onze Flight Academies bieden medewerkers precies wat zij nodig hebben om veilig, effectief en met vertrouwen te werken met Copilot. Van basisvaardigheden tot geavanceerd gebruik.