Copilot in Power BI: sneller inzicht in je rapporten
Steeds meer organisaties gebruiken Power BI om data te visualiseren en rapporten te maken. Maar wat als je een rapport opent dat je zelf niet gebouwd hebt? Of als je snel een nieuw overzicht nodig hebt, zonder dat je precies weet hoe het model werkt? Dat kost vaak tijd en uitleg.
Met Copilot in Power BI wordt dat een stuk eenvoudiger. Copilot helpt niet alleen om rapporten samen te vatten maar helpt ook om trends te signaleren en kan zelf nieuwe rapport pagina’s en visualisatie maken. Zo krijgen gebruikers sneller antwoorden en worden ontwikkelaars ondersteund bij hun werk.
Wat is Copilot in Power BI?
Copilot zit op verschillende plekken in Power BI:
- Standalone Copilot: een centrale omgeving waar je alle rapporten en modellen (als je daar toegang toe hebt) in de organisatie kunt doorzoeken en samenvatten. Handig om snel te vinden welke informatie er al beschikbaar is.
- Copilot in de Power BI Service: Stel vragen over je rapport, laat een samenvatting maken of genereer nieuwe visualisaties.
- Copilot in Power BI Desktop: voor ontwikkelaars is Copilot een hulpmiddel bij het bouwen van rapporten, het uitleggen van DAX of het genereren van nieuwe pagina’s.
Zo sluit Copilot aan bij zowel eindgebruikers die snel inzicht willen, als bij ontwikkelaars die efficiënter willen werken.
Hoe werkt dat in de praktijk?
Stel, je krijgt een rapport doorgestuurd over de kwartaalresultaten. Normaal moet je door de visuals klikken om te begrijpen wat er precies staat. Met Copilot kun je simpelweg vragen: “Wat valt er op in dit rapport?” of “Geef me de belangrijkste trends van de afgelopen drie maanden.”
Binnen een paar seconden heb je een samenvatting die de kern eruit haalt. En als je een extra visual nodig hebt, vraag je dat gewoon in tekst. Copilot genereert de visualisatie en voegt deze toe aan het rapport
Waar helpt Copilot bij?
Copilot biedt functies die direct waarde hebben voor organisaties:
- Rapporten en visuals samenvatten, zodat de kernpunten meteen duidelijk zijn.
- Nieuwe visuals maken op basis van prompts, ook als ze normaal niet in het rapport zouden staan, maar nu wel relevant zijn.
- Analyse ondersteunen zonder dat gebruikers technische kennis nodig hebben; vragen in gewone taal volstaan.
- Uitleg geven over en genereren van DAX-formules.
Wat levert dit op voor organisaties?
Voor organisaties betekent dit dat beslissingen sneller worden genomen, omdat de juiste informatie sneller boven tafel komt. Meer medewerkers kunnen zelfstandig met data werken, zonder telkens een specialist nodig te hebben. En ontwikkelteams besparen tijd omdat standaardwerk door Copilot wordt ondersteund.
Voorwaarden voor succes
Copilot werkt alleen goed als de basis klopt. Een duidelijke datastructuur en eenduidige definities zijn nodig om betrouwbare antwoorden te krijgen. Copilot versnelt het proces, maar vervangt geen goed ontwerp van rapporten en modellen.
Hoe ondersteunt Wortell?
Bij Wortell helpen we organisaties om Power BI en Copilot zo in te zetten dat het écht waarde oplevert. Dat begint bij een solide datamodel en datastrategie en gaat verder met begeleiding in adoptie en training. Zo wordt Copilot niet alleen een handige toevoeging, maar een hulpmiddel dat beslissingen versterkt en impact maakt.