Ga naar content
Zoek op onderwerpen, blogs, diensten etc.

Gegevensbeleid voor Flow en PowerApps

In het afgelopen Office 365 Webinar van Wortell hebben we gesproken over de mogelijkheid tot het instellen van een gegevensbeleid voor Flow. Met een gegevensbeleid kun je als Office 365 beheerder zorgen dat je eindgebruikers geen data naar diensten als Dropdop, Google Drive, Twitter e.d. brengen.

Natuurlijk biedt een beleid voor PowerApps of Flow geen oplossing voor eindgebruikers die ervoor kiezen handmatig deze documenten elders op te slaan. Echter voorkom je wel dat je eindgebruiker dit onbewust doet. Een Flow kan na creatie door de eigenaar uit het oog verloren worden, met als resultaat dat er automatisch documenten naar andere clouddiensten gestuurd blijven worden. Dit vormt een potentieel risico.

Stel een beleid in

Het instellen van een gegevensbeleid kan gedaan worden door de beheerder van de PowerApps of Flow omgeving. Het resultaat van dit beleid is dat de eindgebruiker bij creatie van een Flow een melding zal ontvangen dat de configuratie niet toegestaan wordt. De ondertaande stappen leggen uit hoe je een beleid in kunt stellen voor Flow. Alle acties die gedaan worden voor Flow zijn niet direct van toepassing op PowerApps, wanneer je een beleid in wilt stellen voor PowerApps kunnen dezelfde stappen in het PowerApps Admin center doorlopen worden.

Het beheerportaal voor Flow is te vinden via het reguliere Office 365 Admin center, wil je er direct naartoe? Klik.

  1. Vanuit de pagina voor gegevensbeleid, klik je op Nieuw beleid. 
  2. Je hebt nu de keuze om het beleid in te stellen op alle Flow omgevingen, of op specifieke Flow omgevingen.  Wil je weten waarom je meer dan één Flow omgeving hebt (of kunt hebben), check dan even deze url.Flow-1.png
  3. In de kolom "Business Data Only" komen alle diensten te staan waarin alleen Business Data mag bestaan. In dit  voorbeeld kiezen we ervoor om SharePoint, Dynamics 365 en OneDrive voor Bedrijven. Flow-2.png
  4. Sla het beleid op en geef deze een naam. 

Het beleid testen

Het beleid kun je zelf testen door een nieuwe flow aan te maken welke ingaat tegen het gemaakte beleid. Let op: Pas bij het opslaan van een flow krijgen gebruikers een melding wanneer hun flow niet toegestaan is. 

Flow-3.png

Informeer je eindgebruikers

Het is aan te raden om je eindgebruikers te informeren over de beleidsinstellingen. Hiermee voorkom je vragen over waarom bepaalde Flows (meer) niet werken. 

En bestaande Flows?

Bestaande Flows die in strijd zijn met het ingesteld beleid zullen niet meer werken. De eindgebruiker krijgt geen melding dat deze gestopt is. Nog een reden om je eindgebruikers te informeren. 

 

Wil je meer weten? Mail me even

Meer over Power Platform

vaccinatie-app
Blogpost / 28-1-2021

Razendsnel een vaccinatie-afspraak inplannen binnen de Zorg? Dat doe je met het Power Platform

Toen een ziekenhuis ons twee weken geleden benaderde met een vaccinatievraagstuk, gingen we dan ook direct aan de slag. De situatie: medewerkers moest...
Blogpost / 20-1-2021

Hoe kunnen ziekenhuizen Microsoft Power Apps inzetten om de efficiëntie te verhogen?

Hoe kunnen ziekenhuizen Power Apps inzetten om efficiëntie te verhogen. 
Blogpost / 27-10-2020

Aan de slag met Power BI Quick Insights

We beschikken tegenwoordig over zo ontzettend veel data. Het analyseren van die data en bepalen wat je als inzichten hieruit wilt halen valt niet alti...
Blogpost / 27-10-2020

Self-Service BI komt niet zomaar uit de lucht vallen

Binnen Wortell houden we ons bezig met allerlei aspecten omtrent data en Smart Insights. Een onderdeel hiervan is de tool Power BI.
Blogpost / 15-6-2020

Juist nú aan de slag met actuele inzichten uit Power BI

Zodra je Power BI inzet kun je databronnen automatisch uit lezen om het vervolgens te visualiseren. Is dat op korte termijn niet haalbaar? Dan kun je...
Blogpost / 30-3-2020

PowerApps en Power Automate

Maak je werk een stuk makkelijker.
Blogpost / 29-1-2016

PowerApps to the people!

PowerApps is een nieuwe dienst van Microsoft die gebruikers in staat stelt om simpele apps te maken die direct op alle (mobiele) platformen beschikbaa...
Blogpost / 5-11-2015

Google Analytics data visualiseren met PowerBI

Google Analytics data visualiseren met PowerBI
Blogpost / 31-8-2015

Rolling out the (red) Power BI carpet

Wortell neemt deel aan het exclusieve Microsoft Power BI Red Carpet programma. Hiermee kunnen we onze klanten nog beter helpen met hun Power BI vraags...