Ga naar content
Zoek op onderwerpen, blogs, diensten etc.

Razendsnel Microsoft Teams uitgerold! Wat betekent dit voor je governance?

Microsoft Teams en Governance

De afgelopen periode is voor veel organisaties chaotisch geweest. Zij moesten halsoverkop een concept omarmen dat tot voor kort alleen nog in theorie of op kleine schaal bestond: thuiswerken. Maar in tijden van crisis blijkt hoe flexibel we als samenleving zijn. Beeldbellen is inmiddels de nieuwe realiteit! Dé applicatie die dit op een veilige manier mogelijk maakt, is Microsoft Teams. Veel bedrijven hebben dit razendsnel geïmplementeerd om het thuiswerken te faciliteren. Prima, natuurlijk. Want het was essentieel om alles te laten dóórlopen. Maar nu we een aantal weken verder zijn, begin je waarschijnlijk tegen praktische uitdagingen aan te lopen. Tijd voor een langetermijnblik: hoe toekomstbestendig is jouw Microsoft Teams-omgeving eigenlijk?

Governance in een notendop

Een belangrijk begrip in deze context is 'governance': de set aan spelregels, afspraken en richtlijnen omtrent de manier waarop we samenwerken en met gegevens omgaan. Daaronder vallen onder andere technologische zaken die je binnen Teams en (breder beschouwd) binnen Microsoft 365 kunt instellen, maar ook de plek waar je bepaalde (gevoelige) informatie opslaat.

Haastige spoed… is voor governance niet goed!

Op teams governance-gebied steken nu bepaalde praktische problemen de kop op door de haast waarmee Microsoft Teams is geïmplementeerd. We zetten de meest voorkomende voor je op een rij!  
  • Iedereen werkt op een andere plek. De een houdt vast aan een oude netwerkschijf, de ander regelt alles in een (verouderde) SharePoint-omgeving. Tegelijkertijd werken mensen binnen een bedrijf samen. Lastig, want hoe weet je dan of je met de juiste versie werkt? Dat is na enkele weken thuiswerken al een behoorlijke uitdaging aan het worden. Stel je eens voor met wat voor obstakel je te maken krijgt als je dit probleem nog een jaar laat voortwoekeren!
 
  • Binnen Microsoft Teams maken mensen op allerlei niveaus Teams aan – en iedereen doet dit op een andere manier. De een gebruikt een Team voor meerdere projecten en de ander creëert per project een Team. De structuur is ver te zoeken, omdat hier van tevoren niet over is nagedacht.
 
  • Er heerst veel onduidelijkheid over de mogelijkheden die Microsoft Teams biedt. Wat kun je precies met bepaalde functionaliteiten? Hoeveel kanalen moet je aanmaken en met welk doel doe je dit eigenlijk? Omdat organisaties geen kennis hebben over de toepasbaarheid, experimenteren zij er soms op los – met alle gevolgen van dien! Of ze laten héél veel kansen liggen omdat ze hier simpelweg geen weet van hebben.
 
  • Als je de standaardinstellingen aanhoudt, kan iedereen Teams en SharePoint-sites aanmaken. Dat lijkt op het eerste gezicht misschien handig, maar praktisch is anders. Want zo heb je helemaal geen zicht meer op wie wat heeft aangemaakt. Ook heb je geen idee wie welke rechten bezit. En je weet niet of je informatie nu wel zo veilig is.

Van theorie naar praktijk: hoe toekomstbestendig is jouw Microsoft Teams-omgeving?

Als je met Wortell aan de slag gaat op het gebied van governance, bekijken we eerst samen hoe je organisatie momenteel werkt en hoe zij graag wil gaan werken. Vervolgens bepalen we in overleg welke technologische ondersteuning daarvoor nodig is en welke mogelijkheden je hebt. Daarna stellen we vast welke spelregels en afspraken daarbij horen. Weten hoe jij er nu voor staat? Download onze eenvoudige checklist! Aan de hand van 8 stellingen bepaal je in een mum van tijd hoe jij Microsoft Teams hebt gestructureerd en of jouw omgeving toekomstbestendig is.

Meer over Microsoft Teams, Governance

Blogpost / 11-6-2021

Trotse Education Global Training Partner van Microsoft

Wortell uitgeroepen tot Education Global Training Partner van Microsoft
Blogpost / 4-6-2021

Grip op ongestructureerde data binnen financiële instellingen

Ben jij werkzaam binnen een financiële instelling? Dan herken je vast de uitdaging in office data die in toenemende mate geproduceerd, verwerkt e...
Blogpost / 19-5-2021

De risico’s en mogelijkheden van gasttoegang binnen Teams

De configuratie zoals Microsoft 365 standaard opgeleverd wordt past in de praktijk niet voor organisaties, de mogelijkheden om zaken goed in te richte...
Blogpost / 19-5-2021

De risico’s en mogelijkheden van gasttoegang binnen Teams

De configuratie zoals Microsoft 365 standaard opgeleverd wordt past in de praktijk niet voor organisaties, de mogelijkheden om zaken goed in te richte...
Blogpost / 17-5-2021

Voorkom verrassingen in Teams en maak van je governance een continu proces

In deze blog geef ik drie voorbeelden van deze verrassingen en tips over hoe je in de toekomst niet meer voor verrassingen komt te staan. .tb_button...
Blogpost / 17-5-2021

Voorkom verrassingen in Teams en maak van je governance een continu proces

In deze blog geef ik drie voorbeelden van deze verrassingen en tips over hoe je in de toekomst niet meer voor verrassingen komt te staan. .tb_button...
Wortell-insider-risk-microsoft-ggd
Blogpost / 30-3-2021

Het thuiswerken gaat goed, maar wat doe je met de telefooncentrale?

Tijdens de pandemie is thuiswerken binnen veel organisaties (noodgedwongen) de norm geworden. Dit heeft verschillende logistieke uitdagingen met zich...
Wortell-insider-risk-microsoft-ggd
Blogpost / 27-1-2021

Insider Risk, “GGD-medewerkers verdacht van handel in persoonsgegevens”

Op 25 januari kwam naar buiten dat afgelopen zaterdag er twee medewerkers van het GGD-callcenter zijn gearresteerd omdat ze persoonsgegevens te koop z...
Blogpost / 25-9-2020

Teams Governance voor zorgorganisaties

Mensen in de zorg werken mét en vóór mensen. Zij hebben te maken met medische dossiers en gevoelige persoonlijke informatie. Dit...
cloud security
Blogpost / 10-9-2020

E-book Remote Everything

‘Hoe ziet de werkplek eruit?’ Gedurende een lange periode hadden we een duidelijk beeld van het antwoord op die vraag. Lees het in dit e-b...
Blogpost / 27-7-2020

De volgende Microsoft Teams- stap

Microsoft Teams heeft véél meer te bieden dan je denkt.
Blogpost / 24-6-2020

Vergaderen in de 1,5-metersamenleving: hoe creëer je verbinding op afstand?

Vergaderingen vinden niet alleen meer op afstand plaats maar vanaf nu deels op kantoor en deels vanuit huis. Hoe creëer je verbinding op afstand?
Teams
Blogpost / 20-5-2020

Grip op governance in Teams: 8 voorbeelden en tips

Veel bedrijven hebben razendsnel Microsoft Teams geïmplementeerd om het thuiswerken te faciliteren. Heel goed natuurlijk, maar nu we een aantal w...
Blogpost / 28-4-2020

Razendsnel Microsoft Teams uitgerold! Wat betekent dit voor je governance?

Dé applicatie die veilig thuiswerken mogelijk maakt is Microsoft Teams. Veel bedrijven hebben dit razendsnel geïmplementeerd om het thuisw...
Blogpost / 28-4-2020

Razendsnel Microsoft Teams uitgerold! Wat betekent dit voor je governance?

Dé applicatie die veilig thuiswerken mogelijk maakt is Microsoft Teams. Veel bedrijven hebben dit razendsnel geïmplementeerd om het thuisw...