SharePoint Classic wordt beperkt: dit moet je weten
Microsoft heeft nieuwe wijzigingen aangekondigd voor classic publishing-sites, classic pagina’s en custom scripting in SharePoint Online. De veranderingen worden vanaf maart 2027 stapsgewijs ingevoerd. Vanaf oktober 2028 worden bepaalde classic pagina’s in bestaande Microsoft 365-omgevingen alleen-lezen.
Dat betekent niet dat heel SharePoint Classic op korte termijn verdwijnt. Het betekent wel dat organisaties nu moeten onderzoeken welke onderdelen van hun intranet worden geraakt. Vooral bij omvangrijke of sterk aangepaste omgevingen kan modernisering namelijk meer tijd kosten dan verwacht.
Wat heeft Microsoft precies aangekondigd?
Microsoft voert de veranderingen in twee fasen door.
Vanaf 1 maart 2027 geldt voor alle Microsoft 365-tenants:
- Er kunnen geen nieuwe classic publishing-sites meer worden gemaakt.
- De classic publishing-feature kan niet meer worden geactiveerd.
- De bijbehorende tenantinstelling wordt definitief uitgeschakeld.
Voor nieuwe tenants die vanaf deze datum worden aangemaakt, gelden aanvullende beperkingen. Gebruikers kunnen daar geen nieuwe classic pagina’s meer maken en het toevoegen of aanpassen van custom scripts wordt standaard geblokkeerd.
Vanaf 1 oktober 2028 worden de beperkingen uitgebreid naar bestaande tenants. Classic pagina’s die nog niet zijn gemoderniseerd, worden dan read-only. Gebruikers kunnen deze pagina’s nog wel openen en bekijken, maar niet meer bewerken. Ook kunnen zij geen nieuwe classic pagina’s meer maken.
De volledige fasering staat in de officiële Microsoft-aankondiging.
De Debble Digitale Werkplek
Benieuwd wat een digitale werkplek precies is en wat de waarde ervan is voor jouw organisatie? Lees dan verder over de Debble Digitale Werkplek.
Welke SharePoint-pagina’s worden geraakt?
De read-onlymaatregel geldt onder andere voor:
- Wiki-pagina’s
- Web Part-pagina’s
- Blogpagina’s
- Publishingpagina’s
- Custom ASPX-pagina’s die zijn gemaakt met SharePoint Designer of oplossingen van derden
Bestaande content wordt niet verwijderd. Pagina’s blijven na de deadline beschikbaar om te bekijken.
Andere classic onderdelen, zoals lijst- en bibliotheekweergaven en lijstformulieren, vallen momenteel niet onder deze read-onlymaatregel. Custom scripts binnen deze onderdelen kunnen wel met aanvullende beperkingen te maken krijgen.
De juiste conclusie is daarom niet: “Microsoft stopt volledig met SharePoint Classic.” De nauwkeurigere boodschap is dat Microsoft classic publishing stapsgewijs beperkt en bepaalde classic pagina’s vanaf oktober 2028 alleen-lezen maakt.
Waarom is het belangrijk om nu te beginnen?
Oktober 2028 lijkt misschien nog ver weg. Toch adviseert Microsoft organisaties om nu al te starten met inventariseren en plannen.
Een classic omgeving kan bestaan uit honderden pagina’s, verschillende typen Web Parts, maatwerk, scripts en complexe navigatiestructuren. Niet ieder onderdeel kan automatisch of één-op-één worden omgezet. Microsoft geeft aan dat sterk aangepaste pagina’s mogelijk opnieuw ontworpen of handmatig opgebouwd moeten worden.
Door vroeg te beginnen, ontstaat ruimte om:
- Actieve classic pagina’s en sites te identificeren.
- Te bepalen welke content nog bedrijfskritisch is.
- Maatwerk, scripts en afhankelijkheden te onderzoeken.
- Pagina’s te prioriteren op gebruik en belang.
- De modernisering gecontroleerd en in stappen uit te voeren.
Microsoft adviseert hiervoor onder andere de Microsoft 365 Assessment Tool te gebruiken. Hiermee kunnen organisaties classic pagina’s, Web Parts en maatwerkpatronen inventariseren. Via Microsoft Purview Audit kan bovendien worden onderzocht welke classic pagina’s daadwerkelijk worden bekeken of bewerkt. Bekijk de technische uitleg van Microsoft.
Van technische noodzaak naar een beter intranet
De aankondiging is niet alleen een technische deadline. Het is ook een logisch moment om opnieuw naar het intranet te kijken.
Welke informatie hebben medewerkers dagelijks nodig? Kunnen zij die informatie gemakkelijk vinden? Sluit de huidige omgeving nog aan bij hybride werken, mobiel gebruik en toekomstige AI-toepassingen? En hoe eenvoudig kunnen communicatie- en contentteams het intranet beheren?
Een migratie waarbij oude pagina’s alleen worden nagebouwd, neemt vaak bestaande beperkingen mee naar de nieuwe omgeving. Door eerst de behoeften van medewerkers, contentowners en andere stakeholders op te halen, kan de modernisering worden benut om het intranet daadwerkelijk te verbeteren.
Blijven doorontwikkelen met Debble
Deze verandering laat ook zien waarom het belangrijk is om je intranet te blijven doorontwikkelen. Met een product als Debble bouw je voort op een intranetoplossing die wordt doorontwikkeld en meebeweegt met Microsoft 365. Zo hoef je als organisatie niet iedere technische verandering zelf te vertalen naar aanpassingen aan je intranet. Dat helpt om technische achterstand te beperken en maakt vernieuwing onderdeel van het reguliere beheer, in plaats van een grote inhaalslag.
Hulp nodig bij de volgende stap?
De eerste stap is niet direct migreren, maar inzicht creëren. Wat betekenen deze veranderingen voor jouw SharePoint-omgeving? Welke onderdelen vragen aandacht en waar liggen kansen om je intranet te verbeteren?
Wortell helpt je graag om deze vragen te beantwoorden. Samen kijken we naar je huidige omgeving en welke vervolgstappen passen bij jouw organisatie. Zo werk je stap voor stap toe naar een modern en beheersbaar intranet dat aansluit op de behoeften van je medewerkers.