Hoe staat het met je vergaderruimtes?
De manier waarop we werken is voorgoed veranderd. Het hybride werken is geen tijdelijke trend, maar een blijvend onderdeel van onze werkcultuur. Medewerkers keren terug naar kantoor, maar met andere verwachtingen. Ze zoeken naar verbinding, naar een reden om naar die fysieke plek te komen. Het kantoor is niet langer een plek waar je simpelweg je werk doet, maar een omgeving die ontmoeting, samenwerking en innovatie stimuleert. En juist daar ligt de sleutel: de vergaderruimte. Hoe is het met jouw vergaderruimtes?
De uitdaging van gefragmenteerde werkplekken
Veel organisaties hebben de afgelopen jaren geïnvesteerd in losse oplossingen: een scherm hier, een speaker daar, een digitaal whiteboard, een reserveringssysteem. Maar al deze losse componenten vormen nog geen samenhangend geheel. Medewerkers ervaren frustratie: apparatuur die niet werkt, klimaatbeheersing die niet op orde is, of het eindeloos zoeken naar een vrije ruimte. De vergaderruimte is vaak een gemiste kans: in plaats van een plek die samenwerking vergemakkelijkt, is het een bron van ergernis.
De visie: een totaal geïntegreerd ecosysteem
Stel je een kantoor voor waar alles naadloos samenwerkt. Waar je binnenkomt en direct via Microsoft Wayfinder de weg vindt naar je gereserveerde vergaderruimte. Waar Microsoft Places je locatie en aanwezigheid registreert en koppelt aan je agenda en je team. Waar de vergaderruimte klaarstaat: de hardware werkt vlekkeloos, de klimaatregeling is automatisch afgestemd op het aantal aanwezigen en het type meeting, en de technologie ondersteunt zonder dat je erover na hoeft te denken.
Met Wortell Meet maken we dit mogelijk. Niet als een verzameling losse onderdelen, maar als één beheerde dienst. Wij leveren en beheren complete meeting rooms: van de hardware tot en met het dagelijks beheer en support. Inclusief klimaatregeling, energiebeheer en integratie met je bestaande Microsoft-ecosysteem. Gebouwbeheer, data, machines die ruimtes koelen en verwarmen en op elkaar moeten aansluiten: alles wordt onderdeel van dat ene geïntegreerde ecosysteem. Alles gericht op het ontzorgen van de gebruiker en het optimaliseren van de ervaring.
Van techniek naar beleving
De vergaderruimte van de toekomst is meer dan techniek. Het is een beleving. Het gaat om ruimtes die bijdragen aan productiviteit, comfort en duurzaamheid. Denk aan sensoren die de luchtkwaliteit monitoren en automatisch ventilatie of verwarming bijsturen. Aan een systeem dat weet wanneer een ruimte geboekt is, maar niet wordt gebruikt, en die ruimte dan weer beschikbaar stelt. Aan schermen en audio die zonder gedoe werken omdat alles op afstand wordt beheerd en proactief gemonitord.
Eén ecosysteem, één ervaring
Het grote voordeel van zo’n geïntegreerd ecosysteem? Consistentie. Over al je locaties heen dezelfde ervaring. Geen losse eilandjes, maar één gestroomlijnd geheel dat past binnen je Modern Work strategie. Waarbij de vergaderruimte een logische verlenging is van je digitale werkomgeving. Waar medewerkers zich kunnen focussen op hun werk, niet op de techniek eromheen.
Waarom nu?
De terugkeer naar kantoor is hét moment om dit anders aan te pakken. Medewerkers willen dat hun tijd op kantoor waarde toevoegt. Vergaderruimtes moeten dat ondersteunen, niet frustreren. Organisaties die nu investeren in een slim, beheerd ecosysteem, creëren een werkomgeving die mensen aantrekt en vasthoudt. Die productiviteit verhoogt, kosten bespaart en bijdraagt aan duurzaamheidsdoelstellingen.
Hoe is het met jouw vergaderruimtes?
Dit is een uitnodiging om na te denken: hoe ondersteun je je medewerkers écht in het hybride werken? Hoe zorg je dat je vergaderruimtes geen blok aan het been zijn, maar een motor voor samenwerking? Wortell denkt hierin graag met je mee. Niet met een standaard oplossing, maar met een visie op jouw werkomgeving van de toekomst. Eén die technologie, mens en omgeving bij elkaar brengt in een samenhangend ecosysteem.
Want uiteindelijk draait het om die simpele, maar belangrijke vraag: hoe staat het met je vergaderruimtes?