Ga naar content
Zoek op onderwerpen, blogs, diensten etc.

Vergaderen in de 1,5-metersamenleving: hoe creëer je verbinding op afstand?

Langzaam maar zeker gaat de samenleving weer een beetje open. Sommige mensen gaan weer naar kantoor. Dit betekent dat vergaderingen niet meer alléén op afstand plaatsvinden. Maar in de 1,5-metersamenleving zijn meetings die volledig live plaatsvinden op zijn zachtst gezegd lastig. Niet iedereen kan op locatie aanwezig zijn en face-to-facegesprekken voelen soms wat onnatuurlijk aan wanneer iedereen op 1,5 meter afstand van elkaar moet blijven. Hoe zorg je ervoor dat je in deze situatie toch in contact blijft met mensen binnen én buiten je organisatie? In deze blog bespreken we de drie fases die businessmeetings in de afgelopen periode hebben doorgemaakt. Ook laten we zien hoe de vergaderkamer er volgens 'het nieuwe normaal' uitziet!

1. Pre-coronatijdperk

Kun je je nog herinneren hoe de wereld eruitzag vóór de pandemie? Thuiswerken was een begrip, maar verreweg de meeste mensen werkten – in ieder geval deels – op kantoor. Meetings vonden in de regel live plaats. Want, zo vond de gemiddelde organisatie, niets ging boven een face-to-facegesprek.

2. In het diepst van de crisis

Toen de coronacrisis haar intrede deed, was iedereen plotseling aangewezen op zijn eigen keukentafel, bank of kinderkamer. Met wasmachines of roze prinsessenbehang op de achtergrond hielden mensen belangrijke vergaderingen, die regelmatig werden onderbroken door huilende kinderen, blaffende honden of een deurbel. Deze nieuwe manier van werken heeft ons ook goeds gebracht. Doordat we allemaal (letterlijk) een kijkje in elkaars keuken hebben gekregen, zijn we ons er veel bewuster van dat onze collega's en zakenrelaties ook een privéleven hebben. Iederéén worstelt met de werk-privébalans. Dat schept wederzijds begrip. Daarnaast is het gebruik van video inmiddels helemaal ingeburgerd. Zet iemand de camera uit tijdens een vergadering, dan komen daar tegenwoordig vragen of opmerkingen over. (Zit de bewuste persoon nog in zijn pyjama? Heeft hij een bad-hair-day?) En dat is een positieve ontwikkeling, want videogesprekken voegen iets toe aan de communicatie. We voelen ons meer verbonden wanneer we elkaar ook echt kunnen zien.

3. De 1,5-metersamenleving

Nu mensen deels thuis en deels op kantoor werken, is er een hybride benadering van vergaderingen nodig. De hamvraag: hoe verbind je iedereen met elkaar? Ook hier biedt de videovergadering uitkomst. Het feit dat we video in fase 2 met zijn allen hebben geaccepteerd, komt nu uitstekend van pas. Hierdoor kunnen we namelijk ook op afstand een connectie met elkaar leggen. Als mensen in de vergaderruimte van het kantoor een videomeeting hebben met hun collega's of relaties die thuiszitten, is de betrokkenheid veel hoger. Bovendien kan iedereen ook op non-verbaal niveau met elkaar communiceren. Je ziet de ander immers gewoon. En dat bij sommigen de was op de achtergrond hangt, is een mooi aanknopingspunt om elkaar beter te leren kennen als mens!

Verbinden? Kies de juiste technologie!

Wil je fase 3 goed inrichten voor jouw organisatie? Zorg dan dat je de juiste technologieën inzet om medewerkers, klanten en zakenrelaties met elkaar in verbinding te brengen. Veel bedrijven hebben ervoor gekozen om Microsoft Teams in de vergaderkamer te introduceren. Wil jij de mogelijkheden ook verkennen? Of ga je graag met de moderne vergaderruimte aan de slag? Misschien is Meeting Room as a Service van Wortell iets voor jou. Dit is een op Microsoft Teams gebaseerd vergadersysteem dat we aanbieden als dienst. Neem gerust eens contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken!

Vergaderen op afstand

Videobellen en vergaderen is normaal geworden. Hoe zorg je er dan voor dat je hybride vergaderingen toch goed kunt faciliteren? Lees snel verder over Meeting Rooms as a Service.

Meer over Meeting Rooms, Videoconferencing, Microsoft Teams

Blogpost / 16-10-2020

Werken met een lastig lichaam

Lees in deze blog het bijzondere verhaal van Remko Brilman, over hoe iedereen een baan verdient. Ook als zij een lastig lichaam hebben. 
Blogpost / 16-10-2020

Werken met een lastig lichaam

Lees in deze blog het bijzondere verhaal van Remko Brilman, over hoe iedereen een baan verdient. Ook als zij een lastig lichaam hebben. 
Dell MTR
Blogpost / 14-10-2020

Hybride vergaderen? Dat doe je met de nieuwe Dell MTR-hardware

De behoefte om hybride vergaderingen te faciliteren neemt toe. Maar hoe zit het precies met de techniek? Lees in deze blog hoe de nieuwe Dell MTR-hard...
Dell MTR
Blogpost / 14-10-2020

Hybride vergaderen? Dat doe je met de nieuwe Dell MTR-hardware

De behoefte om hybride vergaderingen te faciliteren neemt toe. Maar hoe zit het precies met de techniek? Lees in deze blog hoe de nieuwe Dell MTR-hard...
Blogpost / 30-9-2020

Hybride lesgeven: hoe pakken we dat aan bij Nyenrode Universiteit?

Hybride oplossingen zijn steeds meer in trek. Daarbij kun je denken aan een ruimte waar vijftien studenten volgens de coronamaatregelen in kunnen, ter...
cloud security
Blogpost / 10-9-2020

E-book Remote Everything

‘Hoe ziet de werkplek eruit?’ Gedurende een lange periode hadden we een duidelijk beeld van het antwoord op die vraag. Lees het in dit e-b...
cloud security
Blogpost / 10-9-2020

E-book Remote Everything

‘Hoe ziet de werkplek eruit?’ Gedurende een lange periode hadden we een duidelijk beeld van het antwoord op die vraag. Lees het in dit e-b...
Blogpost / 27-7-2020

De volgende Microsoft Teams- stap

Microsoft Teams heeft véél meer te bieden dan je denkt.
Blogpost / 28-4-2020

Razendsnel Microsoft Teams uitgerold! Wat betekent dit voor je governance?

Dé applicatie die veilig thuiswerken mogelijk maakt is Microsoft Teams. Veel bedrijven hebben dit razendsnel geïmplementeerd om het thuisw...
cloud security
Blogpost / 14-4-2020

In hoeverre is de Microsoft Teams omgeving toekomstbestendig?

Om onze klanten hiermee verder te helpen, hebben we een governance checklist opgesteld. Aan de hand van de checklist kun je bepalen in hoeverre de Mic...
Blogpost / 8-4-2020

Krijg snel en eenvoudig inzicht over het Microsoft Teams gebruik binnen jouw organisatie

Een rapportage van het Teams gebruik binnen jouw organisatie.
Blogpost / 21-3-2020

De security risico’s van een versnelde uitrol van Microsoft Teams

Beveiliging van Teams is van groot belang. 
Blogpost / 20-3-2020

Microsoft Teams meeting VS Microsoft Teams Live event

Microsoft Teams maakt online samenwerken en vergaderen mogelijk. Naast samenwerken en vergaderen kun je ook een live event organiseren. Maar wanneer g...
Blogpost / 18-3-2020

Webinar: Online samenwerken binnen Microsoft Teams

In dit webinar zal onze adoptie consultant u op weg helpen om veilig thuis online samen te werken binnen Teams.