Canon kiest voor toekomstbestendig hybride vergaderen

Canon Europe, wereldwijd marktleider in imaging- en optische technologieën, werkte samen met Wortell aan de volledige herinrichting van het Conferentiecentrum in Amstelveen. Het doel: een inspirerende, flexibele en volledig hybride vergaderruimte creëren die naadloos aansluit op Canon’s toekomstvisie op werken. Het resultaat is een state-of-the-art auditorium dat dankzij Wortell’s Technology Room as a Service (TRAAS)-oplossing uitblinkt in gebruiksgemak, schaalbaarheid en digitale beleving.

De herinrichting sluit nauw aan bij Canon’s strategische speerpunten op het gebied van hybride werken, duurzaamheid en digitale inclusie. Medewerkers én externe gasten profiteren van intuïtieve vergadertechnologie die geen IT-ondersteuning vereist. Of het nu gaat om een intieme workshop of een grootschalige town hall: de ruimte past zich moeiteloos aan het moment aan. Door frictie uit samenwerking te halen en de impact van vergaderingen te vergroten, vormt de TRAAS-oplossing inmiddels een essentieel onderdeel van Canon’s werkplekstrategie.

Voor de transformatie kende het Conferentiecentrum een aantal uitdagingen. De bestaande meetingruimtes functioneerden los van elkaar, met beperkte flexibiliteit en afhankelijkheid van IT voor iedere sessie. Audio en video waren niet consistent en hybride vergaderen leverde regelmatig frustraties op. 

Canon stelde heldere doelen voorop: een hybride vergaderervaring die werkt voor elke gebruiker, bij elke sessie, ongeacht de groepsgrootte. De technologie moest simpel, flexibel en zelfbedienbaar zijn, zonder afhankelijkheid van IT. Daarnaast wilde Canon van het vernieuwde Conferentiecentrum een voorbeeldlocatie maken, waar innovatie, eenvoud en klantgerichtheid samenkomen.

Wortell realiseerde deze ambitie met de inzet van het TRAAS-concept, volledig gebaseerd op Microsoft Teams Rooms, Qsys-audio en Canon PTZ-camera’s. Het auditorium is op te delen in drie autonome ruimtes, waarbij zes slimme camera’s automatisch meebewegen met de ruimteconfiguratie. Het systeem omvat onder meer een intuïtieve bedieningsinterface, geïntegreerde audio-oplossingen met beamforming microfoons, en een volledig Microsoft-native omgeving. Alles is ontworpen voor maximale autonomie van de gebruiker en minimale complexiteit.

Wat het project extra bijzonder maakt, is de manier waarop Wortell en Canon hebben samengewerkt. Niet als leverancier en klant, maar als partners met een gedeelde visie. TRAAS onderscheidde zich tijdens de selectie met een volledig Microsoft-gebaseerde architectuur, een user-first ontwerp en een aanpak die het volledige traject omvat: van ontwerp en implementatie tot beheer en doorontwikkeling. In plaats van een complexe maatwerkoplossing koos Canon bewust voor een schaalbaar, herhaalbaar en toekomstbestendig model, dat inmiddels wordt bekeken voor uitrol in andere Europese vestigingen.