Microsoft Office Lens: populaire pocket scanner

Met Office Lens bereik je een simpel doel: het digitaliseren van informatie. Maak met je tablet of telefoon een afbeelding van bijvoorbeeld een whiteboard of document. De app herkent de afgedrukte informatie en zet deze digitaal om. Hierbij wordt de afbeelding ook geoptimaliseerd. Zoals het 'rechtzetten' van een afbeelding die je vanuit een schuine hoek hebt genomen. 

Stap voor stap

Keer uitproberen? De Office Lens app is niet al te moeilijk in gebruik. Volg de stappen hieronder.

• Download de app in de Windows Store, Google Play of in de App Store.
• Open de app. Hij zal hierbij automatisch in fotomodus openen. Je kunt dit ook wijzigen naar een andere 'scanmodus':
  Document - bijsnijden van de afbeelding, waarbij de kleuren optimaal worden getoond
  Whiteboard – bijsnijden, wegpoetsen van schaduwen/lichtweerkaatsing
  Visitekaartje – sla de gescande informatie makkelijk op in je adresboek
• Richt nu de camera van bijvoorbeeld je telefoon of tablet op de informatie die je wil scannen.
• Ongeacht de scanmodus klik je daarna op het foto icoon (zoals je normaliter ook een foto zou nemen). Hiermee maak je een Office Lens afbeelding.
• Na het maken van de afbeelding kun je onder meer een bijschrift invoegen of de afbeelding nog verder bijsnijden. 

De app is nu in staat om informatie te herkennen die op de afbeelding voorkomt. Hiermee kan de tekst op de afbeelding worden omgezet naar bijvoorbeeld tekst in Word. 

Handige foefjes

• Office Lens heeft een aantal ingebouwde handigheidjes:
• Opslaan van de afbeelding in OneNote en OneDrive.
• De afbeelding kun je daarbij omzetten naar een Word, PowerPoint of PDF bestand.
• Bij het opslaan mag je zelf kiezen welke combinatie je maakt qua opslaglocatie en bestandstype. Je mag hierbij ook alle opties in één keer aanvinken.
• Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
• Alle scans die je maakt zijn te vinden onder Recente uploads. Deze kun je vinden onder de drie puntjes rechtsonder.

Immersive Reader

Microsoft heeft deze maand aangekondigd gebruik te gaan maken van Immersive Reader. Met deze functionaliteit kan Office Lens de gescande tekst hardop voorlezen, waarbij de uitgesproken tekst tegelijkertijd wordt gemarkeerd. Ook geeft de Immersive Reader meer keuze in bijvoorbeeld fontgrootte en hoeveel ruimte er tussen de tekst zou moeten zitten.