Ga naar content
Zoek op onderwerpen, blogs, diensten etc.

Ook het Power Platform schreeuwt om Governance!

Het Microsoft Power Platform wordt steeds populairder. Dit platform maakt het mogelijk om snel oplossingen te ontwikkelen en bedrijfsprocessen eenvoudig te automatiseren.

Standaard kan iedereen met een Office 365 licentie gebruik maken van het Power Platform. Het Power Platform bestaat uit: Power Bi, Power Apps, Power Automate en Power Virtual Agents. Omdat het een platform betreft op basis van ‘Low-code’ is de drempel laag voor gebruikers om zelf oplossingen te ontwikkelen of processen te automatiseren. Zonder een goede governance loop je het risico dat bijvoorbeeld data in verkeerde handen komt. Governance is niet iets eenmaligs, maar een continu proces.

Wat is een ontwikkelplatform met ‘weinig-code’?

Low-code is een vorm van softwareontwikkeling die is gericht op het visueel ontwerpen van applicaties. Bij low-code maakt je gebruik van een grafische gebruikersomgeving in combinatie van het configureren van bestaande bouwblokken in plaats van het schrijven van traditionele computercode. Het idee hierachter is dat iedereen het kan. Dit wordt ook wel ‘Citizen Development’ genoemd. Heel simpel gezegd is citizen development het laten ontwikkelen van software door iemand die geen echte developer is. Een ‘citizen’, ofwel een burger. Dat betekent dat iedereen binnen een organisatie, ongeacht de technische vaardigheden of achtergrond, apps kan bouwen of processen kan automatiseren en zo kan bijdragen aan makkelijker werken.

Wat is Governance ook alweer precies?

Een term die vaak valt als men het over afspraken maken heeft is Governance, daarmee bedoelen we een set van spelregels, afspraken en richtlijnen over hoe je samenwerkt met oplossingen zoals Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive, maar dus oplossingen zoals Power Apps en Power Automate. Wij benaderen de Governance vanuit de onderstaande invalshoeken, samen dek je daarmee het geheel:

  • Informatieborging
  • Technologische borging
  • Rchtlijnen

Wacht niet te lang

Voordat je het weet zijn gebruikers al bezig met het automatiseren van hun eigen proces binnen het Power Platform en wordt het platform snel populairder. Denk aan Microsoft Teams. Het was er wel, maar werd niet echt structureel gebruikt binnen organisaties. Plotsklaps veranderd de wereld en loop je achter de feiten aan. Niks zo lastig om nadat iets in gebruik is genomen het beleid aan te scherpen of permissies aan te passen. Laat staan een goed Governance proces te implementeren.  Zorg in ieder geval dat de basis staat, verbeteren doe je continue.

Basis op orde (een paar tips)

  • Als je wilt dat een gebruiker geen gebruik kan maken van bijvoorbeeld Power Apps schakel dan niet alleen de licentie uit van deze gebruiker, maar zorg ook dat er geen proef licenties kunnen worden aangevraagd. Iedereen kan een proef licentie aanvragen die 30 dagen geldig is tenzij dit wordt uitgeschakeld.

  • Ook in Teams kun je gebruik maken van Power Apps en Power Automate. Als je niet wilt dat een gebruiker binnen Teams gebruik maakt van het Power Platform dien je dit eerst uit te schakelen in het Teams Admin Center.

  • Verdeel de rollen. In de ‘default’ omgeving heeft iedereen met een licentie toegang om een App of Flow te maken. Stel vast welke gebruikers een beheer rol mogen vervullen en welke gebruikers eventuele extra omgevingen mogen aanmaken of andere administratieve taken mogen vervullen.

  • Stel het beleid vast van de ‘default’ omgeving. Een default omgeving is er altijd en iedereen met een licentie heeft toegang. Welke connectoren mogen met elkaar communiceren, welke zijn geblokkeerd en wat valt onder ‘business’ en ‘non- business’. Mag er bijvoorbeeld wel verbinding gemaakt worden met Twitter of niet. Configureer de ‘DLP-policy’ en configureer de noodzakelijke instellingen.

  • Bepaal of er communicatie mag plaats vinden tussen verschillende Microsoft 365 organisaties. Wil je dat een gebruiker een Flow kan maken die data verplaatst van de ene Microsoft 365 organisatie naar de andere Microsoft 365 organisatie? Stel de juiste tenant-isolatie instellingen in.

Zomaar een aantal tips om mee te starten en om in ieder geval de basis op orde te brengen. Natuurlijk zijn er nog veel meer zaken om afspraken over te maken om een goede Governance neer te zetten. Wil je nu meer informatie of hulp bij de basis van het Power Platform, basis kijk dan eens naar onze Power Platform Kick-Start  aanpak.

Wat nu als het echt serieus wordt?

Voordat het echt serieus wordt is het zaak om de volgende stap te zetten. Als straks daadwerkelijk applicaties worden ontwikkeld voor de organisatie die dagelijks worden gebruikt of wanneer er bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd binnen het Power Platform die impact hebben op de organisatie geef dan de volgende onderdelen binnen het platform aandacht.

  • Licenties. Binnen een standaard Microsoft 365 licentie kun je gebruik maken van Power Apps en Power Automate. Wil je gebruik maken van premium connectoren, Dataverse of bijvoorbeeld AI dien je een additionele licentie af te nemen per gebruiker of per App/Flow.
  • Omgevingen. Tot de default omgeving heeft iedereen toegang met een licentie. De default omgeving is niet geschikt voor productiedoeleinden, meer voor persoonlijke productiviteit. Zo wordt deze omgeving bijvoorbeeld niet door Microsoft geback-upt.
  • Beveiliging. Een omgeving met een Dataverse vergt andere instellingen dan een omgeving zonder een Dataverse. Wat mag een gebruiker wel en wat mag een gebruiker niet binnen een omgeving. Een omgeving zonder Dataverse heeft maar 2 rollen, maar een omgeving met een Dataverse bevat veel meer mogelijkheden voor beveiliging.
  • Beleid. Voor elke omgeving kun je een beleid vast stellen of je gebruikt één beleid voor meerdere omgevingen. Welke connectoren mogen wel met elkaar communiceren, welke niet en welke moeten worden geblokkeerd. Bepaal per connector welke acties wel zijn toegestaan en welke niet. Stel vast met welke externe bronnen wel gecommuniceerd mag worden en met welke niet.
  • Monitoren. Zorg dat je weet wat er plaats vindt op de verschillende omgevingen. Welke Apps worden er gebruikt en door wie. Wat als er een gebruiker uit dienst gaat en diegene is eigenaar van een Flow. Binnen het admin portal van het Power Platform is veel zichtbaar, maar het Center of Excellence biedt de meeste mogelijkheden voor inzicht m.b.t. Governance binnen het platform.  

Wil je hulp bij het maken van bedrijfsapplicaties of bij het automatiseren van bedrijfsprocessen dan ben je bij Wortell aan het juiste adres. Maak gebruik van onze Governance aanpak of OptimizePro. Onze ervaren experts nemen jouw processen samen met de bewuste afdelingen en eindgebruikers onder de loep. Op basis daarvan bepalen wij welke tools je het best kan inzetten. We bekijken kritisch wat de beste inrichting is en bespreken deze uitvoerig met je. Vervolgens creëren we een oplossing op maat voor jouw organisatie. Kortom, we verzorgen het ontwikkelingsproces van a tot z.

Hybride werken

Hoe behoud je governance in een asynchrone samenwerkcultuur?

Bij veel bedrijven waar hybride gewerkt wordt, heerst de cultuur dat medewerkers zelf mogen bepalen waar, wanneer en hoe gewerkt wordt. Je bepaalt met andere woorden voor jezelf hoe je het beste kunt (samen)werken om je resultaten te behalen.

Hiervoor zijn specifieke werkprocessen en afspraken nodig.

Onze auteur

Jasper Vermeulen

Ben gek van Microsoft 365 en met name SharePoint Online, Exchange Online, Teams, PowerApps en Power Automate. Ooit 'On-Premise' de basis gelegd met producten als Exchange, Skype for Business, Windows Server en natuurlijk SharePoint. Vind het super leuk op met behulp van Teams, SharePoint en het Power Platform organisaties beter, slimmer en efficiënter hun werkzaamheden uit te laten voeren.

Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert, Power Platform App Maker Associate, Teams Administrator Associate, Security Administrator Associate & Microsoft Certified: Azure Administrator Associate.

Meer over Power Platform, Governance

Blogpost / 10-2-2022

Continue Teams Governance: 6 goede ideeën die je op weg helpen

Het gebruik van Microsoft Teams is sinds de pandemie in een stroomversnelling geraakt. Binnen veel organisaties is de applicatie halsoverkop geïm...
Blogpost / 22-12-2021

Goed voorbereid het nieuwe jaar in! Hoe veranderen Microsoft-licenties in 2022?

In de afgelopen 10 jaar heeft Microsoft ontzettend veel toegevoegd aan Microsoft 365. Diensten als SharePoint en Teams hebben de mogelijkheden voor ge...
Blogpost / 7-7-2021

Het eerste Nationale Cybersecurity Debat: Cybersecurity trends, een pittig debat en oplossingen voor jouw veiligheid

De Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid noemt gijzelsoftware een risico voor de nationale veiligheid. Dagelijks leggen cyber...
Blogpost / 9-6-2021

Grip op ongestructureerde data binnen financiële instellingen

Ben jij werkzaam binnen een financiële instelling? Dan herken je vast de uitdaging in office data die in toenemende mate geproduceerd, verwerkt e...
Blogpost / 19-5-2021

De risico’s en mogelijkheden van gasttoegang binnen Teams

De configuratie zoals Microsoft 365 standaard opgeleverd wordt past in de praktijk niet voor organisaties, de mogelijkheden om zaken goed in te richte...
Blogpost / 17-5-2021

Voorkom verrassingen in Teams en maak van je governance een continu proces

In deze blog geef ik drie voorbeelden van deze verrassingen en tips over hoe je in de toekomst niet meer voor verrassingen komt te staan. .tb_button...
Wortell-insider-risk-microsoft-ggd
Blogpost / 27-1-2021

Insider Risk, “GGD-medewerkers verdacht van handel in persoonsgegevens”

Op 25 januari kwam naar buiten dat afgelopen zaterdag er twee medewerkers van het GGD-callcenter zijn gearresteerd omdat ze persoonsgegevens te koop z...
Blogpost / 25-9-2020

Teams Governance voor zorgorganisaties

Mensen in de zorg werken mét en vóór mensen. Zij hebben te maken met medische dossiers en gevoelige persoonlijke informatie. Dit...
Teams
Blogpost / 20-5-2020

Grip op governance in Teams: 8 voorbeelden en tips

Veel bedrijven hebben razendsnel Microsoft Teams geïmplementeerd om het thuiswerken te faciliteren. Heel goed natuurlijk, maar nu we een aantal w...
Blogpost / 8-11-2017

Microsoft Teams: Governance

Blogpost / 2-11-2015

SharePoint Governance

Het SharePoint Governance plan zorgt er voor dat projecten technisch goed worden uitgevoerd en het biedt richtlijnen over succesvol gebruik.
Blogpost / 31-8-2015

Rolling out the (red) Power BI carpet

Wortell neemt deel aan het exclusieve Microsoft Power BI Red Carpet programma. Hiermee kunnen we onze klanten nog beter helpen met hun Power BI vraags...