Cookie alert.

Deze website maakt gebruik van cookies om de website te verbeteren.
Ga naar content
Zoek op onderwerpen, blogs, diensten etc.

Ruimte voor innovatie bij de Marnix Academie

De Marnix Academie in Utrecht maakte jaren gebruik van een lokale serverruimte gevuld met eigen hardware. In totaal waren er ruim vijftig virtuele en een aantal fysieke servers aanwezig. “Alle hardware die er stond was ruimschoots afgeschreven en begon tekenen van slijtage te vertonen. We stonden voor een keuze: halen we voor een paar ton nieuwe hardware in huis of brengen we alles naar de cloud?”. Michiel van Geloven, ICT-coördinator en Security Officer a.i., licht toe welke route de Marnix Academie is ingeslagen en hoe Wortell hieraan heeft bijgedragen.

On premise of in de cloud?

De Marnix Academie is een zelfstandige hogeschool die opleidingen voor leraren basisonderwijs verzorgt. Er zijn verschillende varianten: voltijd, deeltijd, academisch, zij-instroom, bachelor, master én nascholingscursussen. In totaal zijn er ongeveer 300 personeelsleden en 1.700 studenten waarvoor informatie altijd toegankelijk en beschikbaar moet zijn. “Om de keuze te maken tussen on premise of de cloud, hebben we een business case gemaakt met financiële en kwalitatieve overwegingen. De kwalitatieve overwegingen hebben de doorslag gegeven. In de oude situatie zouden wij namelijk een heel groot probleem hebben in geval van een totaalverlies van ons eigen datacentrum. We hadden geen echte uitwijk. Er was wel een externe back-up, maar dan heb je alleen je data en niet je applicaties up and running.”
"Het grappige is dat – met uitzondering van een paar keer een paar uur in het weekend – niemand wat van de veranderingen heeft gemerkt. Dat was ook de bedoeling; iedereen benadert de applicaties net als voorheen. We zijn buitengewoon tevreden.”

Stappen naar onafhankelijkheid

Voor de nieuwe omgeving viel de keuze op Azure. Het voornaamste doel van de migratie was om onafhankelijk te worden van de eigen hardware. Ook moest de uitwijkoplossing worden gerealiseerd. “Wortell heeft ons geholpen om alles wat op onze eigen servers stond naar Azure te brengen. Dat klinkt flauw, maar dat was het hele project en dat is best een klus. Eerst is de cloudomgeving voorbereid en ingericht. Er is een analyse gemaakt van de servers die wij in de eigen serverruimte hadden staan. Vervolgens zijn interne applicaties overgebracht naar de cloud. Onze aansluiting met internet werd ook aangepast. De routers waar het internet binnenkomt zijn vervangen voor een andere oplossing en dat is dubbel uitgevoerd.”

Oog op veiligheid

De belangrijkste toepassing van de Marnix Academie is de digitale leeromgeving – een SharePoint-applicatie – gevolgd door het SIS, het intranet, personeelssysteem en financiële systeem. De voorwaarde was dat de nieuwe omgeving niet minder veilig mocht zijn dan de oude. “We hadden al een aantal policies ingeregeld in de oude situatie en die zijn meegenomen. Ook hebben we vertrouwd op de deskundigheid van Wortell.” Een ander ijkpunt was de landelijke SURF-samenwerking; die vraagt van hogescholen om te voldoen aan het normenkader informatiebeveiliging. “Het is voor ons een manier om heel gestructureerd te werk te gaan. Er zijn tachtig aandachtspunten, waarvan sommige meer ingaan op beleid dan techniek. De doorvertaling kan de boel compliceren. Toch hebben wij met de overgang een aantal zaken beter kunnen inrichten omdat we met Azure meer technische mogelijkheden hebben.” Binnen het nieuwe netwerk kan de Marnix Academie bijvoorbeeld werkstations beter up-to-date houden. “Nu het staat, gaan we na hoe we de omgeving verder kunnen optimaliseren en onderhouden. We zijn aan het puzzelen met andere mogelijkheden, zoals de active directory.”

Minder zelf beheren

Gedurende het project werd met de consultants van Wortell in Microsoft Teams gewerkt. Dat gebeurt bij de Marnix Academie op kleine schaal nog steeds: de IT-afdeling en een aantal collega’s werken dagelijks met dit communicatieplatform. “Ik zie de voordelen, maar we hebben nu andere prioriteiten op de informatieagenda. Het aantal handen is beperkt en het veranderabsorptievermogen van de organisatie ook.” Zo hebben medewerkers van de Marnix Academie net nieuwe laptops gekregen. Om deze en andere veranderingen in goede banen te leiden, is er een roadmap opgesteld. De eerste focus zijn applicaties die als SaaS-oplossing kunnen worden gebruikt. “We zien namelijk dat leveranciers zoals Exact de ondersteuning van lokale implementatie afbouwt. Hetzelfde geldt voor TOPdesk en ons studenteninformatiesysteem. Op termijn gaan we dus steeds minder zelf beheren.”

Geen hete hangijzers

“We hadden met Wortell één keer in de paar weken een projectvoortgangsoverleg, maar het liep zo soepel dat alle overleggen kort waren. We hebben nooit hete hangijzers gehad, laat staan dat we iets hebben geëscaleerd. We hebben één systeembeheerder en dat is een goede. Ik merkte dat hij en de twee Wortell-consultants aan elkaar gewaagd waren en dat werkte; dat heeft bijgedragen aan het succes. Er wordt nog wel een externe audit uitgevoerd om de veiligheid van de Azure-omgeving te toetsen. Dat zou aanleiding kunnen zijn voor een aantal aanpassingen. Opvallend genoeg is dit project binnen het gestelde budget, de planning en scope afgerond.

Meer over Azure, Datacenter

Blogpost / 16-9-2020

Azure Readiness Scan

Met de Azure Readiness Scan onderzoeken we jouw huidige omgeving. We geven inzicht in de mogelijkheden om wel of niet naar Azure te gaan en welke kosten komen kijken bij een eventuele migratie.
Blogpost / 9-9-2020

The perfect secure Azure Kubernetes Deployment (part 1)

Kubernetes is the most populair container orchestrator available
Blogpost / 29-7-2020

Hoge score op klantgerichtheid voor Wortell in de IT Experience Benchmark 2020

Voor het tweede jaar op rij is Wortell door klanten beoordeeld in de IT Experience Benchmark 2020 van Giarte. Lees hier verder over het Giarte onderzoek.
cloud security
Blogpost / 24-6-2020

E-book Azure Sentinel

Cloud-native security: a comprehensive overview on Microsoft’s cloud SIEM.
Datacenter
Blogpost / 17-6-2020

Modern Datacenter in Azure: 8 goede redenen om er nu mee te starten

De veranderingen op IT-gebied gaan razendsnel. Zeker nu thuiswerken geen optie meer is, maar een must. Veel bedrijven kijken op dit moment of ze applicaties versneld naar de publieke cloud kunnen brengen om ze zo beter te ontsluiten naar de medewerkers of het beheer op afstand eenvoudiger te maken. Ben jij inmiddels ook op zo'n verkenningstocht gegaan?
Datacenter
Blogpost / 17-6-2020

Modern Datacenter in Azure: 8 goede redenen om er nu mee te starten

De veranderingen op IT-gebied gaan razendsnel. Zeker nu thuiswerken geen optie meer is, maar een must. Veel bedrijven kijken op dit moment of ze applicaties versneld naar de publieke cloud kunnen brengen om ze zo beter te ontsluiten naar de medewerkers of het beheer op afstand eenvoudiger te maken. Ben jij inmiddels ook op zo'n verkenningstocht gegaan?
Blogpost / 25-2-2020

Moderne outsourcing in de praktijk: mijn eendaagse interne stage bij Wortell

Vanuit Wortell verzorgen we steeds meer grote outsourcingstrajecten bij klanten. Daardoor is onze organisatie aan het veranderen. Binnen onze kantoormuren zitten wij niet stil. We regelen van alles in om een optimale uitvoering te realiseren. Benieuwd hoe dat eraan toegaat? Guido Ploum licht een tipje van de sluier!