Ga naar content
Wij zijn de #1 Microsoft partner
#1 Microsoft partner van NL
People & Culture

Office Manager in Huizen

Huizen € 2.600,- tot € 4.500,- 12 uur

Als Office Manager ben jij het gezicht en eerste aanspreekpunt van ons kantoor in Huizen. Jij zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt en dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen. Met jouw servicegerichte houding borg je continuïteit en kwaliteit in onze ondersteuning, juist ook op de momenten dat er onverwacht iets verandert. 

Je werkt nauw samen met de Office Managers van Lijnden, Gouda en Gent samen zijn jullie onderdeel van het People & Culture team, elk met een vestiging focus. Je houdt overzicht, communiceert duidelijk en pakt zaken zelfstandig op. Van leveranciersafstemming tot het organiseren van activiteiten. Daarnaast help je mee om een veilige en prettige werkomgeving te borgen (o.a. facilitaire processen, Arbo- en veiligheidsafspraken en praktische compliance op kantoor). Zo draag jij direct bij aan een fijne employee experience: een schone, georganiseerde werkplek waar iedereen prettig kan werken.

Vanessa Lopulisa

Office Manager Lijnden

Petra Korte

Office Manager Gouda

Els van Bockstaele

Office Manager Gent
Klik op de bollen voor meer informatie.

Wat ga je doen?

Facilitair beheer & veiligheid
Office support
Voorraad, leveranciers & activiteiten
Gastvrijheid & service
Facilitair beheer & veiligheid

Je zorgt voor een nette, goed georganiseerde en veilige kantooromgeving. Je pakt facilitaire meldingen op (bijv. storingen, onderhoud, schoonmaak) en schakelt waar nodig met collega’s en leveranciers. Ook let je op de naleving van praktische kantoorafspraken rondom Arbo, veiligheid en compliance, zodat collega’s prettig en verantwoord kunnen werken. 

Office support

Je houdt de dagelijkse office-administratie op orde (o.a. receptiemailbox, post en registraties) en zorgt dat afspraken en interne verzoeken goed worden opgevolgd. Je werkt gestructureerd, kunt plannen en organiseren en ziet waar processen slimmer kunnen. Verbeterkansen signaleer je proactief en je zet ze om in praktische oplossingen.

Voorraad, leveranciers & activiteiten

Je beheert de voorraden (kantoor- en pantrybenodigdheden), plaatst bestellingen en onderhoudt contact met leveranciers. Je bewaakt dat afspraken worden nagekomen en dat het kantoor continu goed gefaciliteerd is. Daarnaast coördineer je vergaderruimtes en ondersteun/organiseer je trainingen, events en borrels zodat alles tot in de puntjes geregeld is.

Gastvrijheid & service

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Het zogezegde visitekaarjte van Huizen. Je zorgt voor een professionele ontvangst en een prettige sfeer op kantoor. Je schakelt snel bij vragen of onverwachte situaties en zorgt dat iedereen direct verder kan.

We zoeken echt een topper

Wat heb je nodig?

  • MBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in een office/support rol;
  • Aantoonbaar sterk in plannen en organiseren;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
  • Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel);
  • Ervaring met leverancierscontact en bestellingen/voorraad;
  • Affiniteit met facilitaire zaken en kantoorveiligheid (Arbo).
Klik op de gekleurde agenda items voor een beschrijving.

Hoe ziet je dag eruit?

Maandag 11:15-12:00: Mailbox & post
Maandag 12:00-12:15: Lunch
Dinsdag 09:00-17:00: Vrije dag
Woensdag 10:30-11:00: Welkom & ontvangst
Donderdag 09:00-17:00: Vrije dag
Vrijdag 10:30-11:00: Welkom & ontvangst
Vrijdag 12:00-12:30: Mailbox & post
Mylene Nijman Recruiter

Vragen over de vacature Office Manager in Huizen?

Whatsapp mij via de button rechtsonder

Bij Wortell begrijpen we elkaar: we zetten mensen op de eerste plaats. Hier werk je samen met een team van experts, werk je elke dag met de laatste technieken, met als doel om onze klanten in hun kracht te zetten. Want dat is volgens ons waar technologie voor staat: we empower people, zodat in een wereld vol verandering het nog steeds de mensen zijn die het verschil kunnen maken.

 

Kortom

“Je gaat baanbrekend werk opleveren waaraan anderen een voorbeeld nemen, en dat is een lekker gevoel”

Solliciteer direct!

Sollicitatieproces

1

Even bellen?

Wij willen je beter leren kennen. In dit gesprek horen wij graag wat jou getriggerd heeft om bij Wortell te solliciteren op deze vacature. Ook is het een mooi moment om jouw initiële vragen te beantwoorden.
2

Kennismaking

We nodigen je graag uit op ons kantoor in Lijnden of Gouda voor een kennismakingsgesprek. Een van onze recruiters zal je eerste gesprekspartner zijn en jouw contactpersoon gedurende het proces. We vertellen je graag meer over Wortell en zijn ook heel benieuwd naar wat jij zoekt in een nieuwe uitdaging.
3

Vervolggesprek

Goed gevoel? Dan nemen we de volgende stap. In het vervolggesprek spreek je twee collega’s uit het team. Zij zullen je meer vertellen over de afdeling en welke uitdagingen komen kijken bij deze rol.
Gesprek
4

Aanbieding

Is er een match? Dan bieden wij je graag een aanbieding aan. Wij streven naar het beste aanbod wat wij jou kunnen bieden, om op deze manier aan jouw wensen te voldoen als werkgever.
5

Contract tekenen

Ga je akkoord met de aanbieding? Dan is het tijd om de kurk van de fles te schieten en je contract te tekenen! Wij gaan je klaarstomen voor onze onboarding en wensen je alvast veel plezier als nieuwe Worteller!

Meer over Werken bij Wortell

Blogpost / 27-5-2024

Kansen binnen het Azure team

Hoe het is om te werken als Azure Architect bij Wortell
Blogpost / 3-6-2024

Altijd betrokken bij de laatste ontwikkelingen

Hoe het is om te werken als Azure Consultant bij Wortell.
Ga naar Altijd betrokken bij de laatste ontwikkelingen
Blogpost / 13-7-2023

Microsoft Partner Award

Dit jaar bereiken we een mijlpaal bij Wortell: we vieren 25 jaar partnerschap met Microsoft! Sinds onze oprichting heeft Wortell zich toegewijd aan de...
Ga naar Microsoft Partner Award
Blogpost / 19-6-2023

Externe coaches voor Wortellers

Lees in deze blog hoe externe coaches worden betrokken om onze mensen te empoweren.
Ga naar Externe coaches voor Wortellers
Blogpost / 6-6-2023

Carriere Coaching, wat is jouw volgende stap?

Lees hoe we onze medewerkers ondersteunen met behulp van carrière coaching.
Ga naar Carriere Coaching, wat is jouw volgende stap?
Blogpost / 22-5-2023

Feedback & reflectie als basis voor groei

Lees hoe we onze medewerkers ondersteunen en ontwikkeling stimuleren met behulp van coaching.
Ga naar Feedback & reflectie als basis voor groei
Blogpost / 8-5-2023

Coaching om onze mensen te Empoweren

Lees hoe we onze medewerkers ondersteunen en ontwikkeling stimuleren met behulp van coaching.
Ga naar Coaching om onze mensen te Empoweren
Blogpost / 22-1-2023

Groei mét behoud van cultuur: wat ‘maakt’ ons Wortell?

In de afgelopen jaren is Wortell flink gegroeid. Bij veel organisaties gaat dat gepaard met een vermindering van het menselijke aspect. Omdat bij ons...
Ga naar Groei mét behoud van cultuur: wat ‘maakt’ ons Wortell?
Blogpost / 8-12-2022

We Empower People: hoe doen we dat?

De missie van Wortell luidt ‘We Empower People’. Want de mens staat bij ons centraal. Maar waaruit blijkt dit precies? In deze blogpost ve...
Duurzaamheid + vitaliteit + plezier = empowerment Ga naar We Empower People: hoe doen we dat?
Blogpost / 24-11-2022

Wortell bestaat 25 jaar! De hoogtepunten en blunders in vogelvlucht

We grijpen het 25-jarige bestaan van Wortell graag aan om kort terug te blikken op een kwart eeuw aan hoogtepunten en blunders. Danny en Luc geven een...
Ga naar Wortell bestaat 25 jaar! De hoogtepunten en blunders in vogelvlucht
Blogpost / 18-8-2022

Welkom onboard bij Wortell

Cindy Smit, onboarding medewerker bij Wortell, neemt je graag mee in ons onboardingsprogramma. Aan een nieuwe baan beginnen kan voor sommigen toch een...
Ga naar Welkom onboard bij Wortell
Blogpost / 2-8-2022

Diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusiviteit bij Wortell

Het is Pride Week in Amsterdam! En dat vieren we enthousiast mee bij Wortell. Want kunnen zijn wie je bent en houden van wie je wilt, dat vinden...
Ga naar Diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusiviteit bij Wortell
Blogpost / 5-5-2022

Uitstekend werkgeverschap; Wortell is een World-class Workplace

Ons motto, 'We empower people', geldt niet alleen voor klanten, maar ook voor onze medewerkers.
Ga naar Uitstekend werkgeverschap; Wortell is een World-class Workplace
Blogpost / 11-12-2020

De eerste week bij Wortell

Dion legt uit hoe zij werd meegenomen in de wereld van Wortell!
Ga naar De eerste week bij Wortell